La gestione dei freelance comporta molte difficoltà per il datore di lavoro, ma avere un freelance nella lista dei dipendenti significa che la nostra azienda potrebbe guadagnare un ottimo specialista. Abbiamo creato una breve guida per aiutarti a sfruttare appieno il potenziale dei freelance.
L’uso dei servizi di freelance e lavoratori a contratto è un ottimo modo per impiegare i migliori talenti a basso costo e un’opportunità per aumentare la produttività della tua azienda. Secondo l’indagine annuale chiamata “Freelancing in America” realizzata da Upwork e Freelancers Union, ben 57 milioni di americani – ovvero il 35% della forza lavoro negli USA – hanno lavorato come freelance nel 2019. Questo numero rappresenta un aumento di 4 milioni rispetto al 2014.
Lo studio mostra anche che gli americani vedono il freelance non solo come una fonte di reddito aggiuntiva, ma come un’opzione di carriera a lungo termine. Nel 2014 la percentuale di freelance che lavoravano a tempo pieno era del 17%, ma nel 2019 era già del 28%.
Questo dimostra che questo modello di lavoro è diventato più popolare e che i servizi freelance vengono utilizzati più spesso rispetto al passato. Tuttavia, il sistema di lavoro freelance porta con sé molte sfide. I lavoratori autonomi di solito lavorano da remoto o part-time, quindi il pieno utilizzo delle loro competenze richiede un altro insieme di tattiche di gestione. Come sfruttare quindi appieno il potenziale dei freelance impiegati dalla tua azienda?
Il aspetto chiave per sfruttare appieno il potenziale dei freelance è definire in anticipo i principali obiettivi insieme ai tempi di esecuzione e al budget disponibile. Stabilire lo scopo del progetto consente di tenere traccia dei progressi nella realizzazione.
Tutti gli obiettivi devono essere chiaramente definiti, affinché entrambe le parti sappiano cosa stanno cercando di raggiungere, gli obiettivi devono essere misurabili, per poter controllare i progressi del lavoro. Il monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi consente di verificare i progressi dell’implementazione in tempo reale, oltre a supportare una reazione rapida in caso di eventi indesiderati.
Il prossimo aspetto estremamente importante è la corretta comunicazione tra l’azienda e il freelance. Cos’è una comunicazione corretta? Soprattutto, deve essere chiara per entrambe le parti e tutte le linee guida devono essere fornite in anticipo.
Il linguaggio per la comunicazione tra l’azienda e il freelance dovrebbe essere specifico, comprensibile e chiaro. Le informazioni fornite dovrebbero contenere istruzioni ampie e linee guida più dettagliate. La comunicazione corretta è una comunicazione tempestiva, e questo significa che tutte le proposte devono essere trasmesse in modo efficiente e tempestivo, affinché i freelance possano vedere che l’azienda li rispetta e rispetta il loro tempo.
I freelance di solito hanno più di un incarico, quindi una comunicazione rapida consente loro di pianificare i propri programmi in modo da poter completare tutti i loro progetti in tempo.
All’inizio della collaborazione con il freelance, dovrebbe essere sviluppato un programma, entrambe le parti hanno alcune aspettative e necessità, quindi questo dovrebbe essere chiarito e definito. Il programma deve contenere obiettivi realizzabili. Il freelance deve adattare i propri orari al nuovo programma; prima di iniziare a lavorare, potrebbero essere necessarie alcune modifiche.
La fattibilità del programma è molto importante: sarebbe estremamente scomodo scoprire che il nostro freelance non è in grado di completare il compito durante la realizzazione del progetto.
Per sfruttare appieno il potenziale del dipendente freelance, entrambe le parti devono discutere tutti i dettagli del programma prima di iniziare a lavorare al progetto. Le informazioni sui tempi di completamento di ogni fase del progetto e la data di completamento finale sono parti cruciali degli accordi.
Accanto a una comunicazione chiara e comprensibile, ai freelance dovrebbe essere offerto un feedback riguardo al loro lavoro. Gli specialisti indipendenti di solito non lavorano in ambienti tradizionali, lavorano da casa e non in ufficio, dove potrebbero sentire commenti sul loro lavoro dai loro supervisori o colleghi.
Tutte le informazioni trasmesse al freelance devono essere veritiere e costruttive. Il datore di lavoro non dovrebbe evitare di dire cosa non va in ogni fase della realizzazione del progetto. Un feedback insincero è fuorviante. Di conseguenza, il freelance non può apportare le correzioni necessarie al suo processo di lavoro ed è convinto di fare tutto correttamente.
Il tuo feedback deve essere sincero e costruttivo, il tuo freelance deve sapere se sono necessarie modifiche, e questo gli consente di svolgere i suoi compiti al meglio delle sue capacità. Se non vengono sollevate obiezioni al lavoro del freelance, il datore di lavoro può riconoscere il suo impegno. Gestures gentili incoraggiano la partnership tra entrambe le parti.
Tutte le idee elencate sopra possono essere viste come le basi per un migliore utilizzo del potenziale del freelance nell’azienda. Le imprese possono guadagnare molto da questa forma flessibile di cooperazione, poiché possono beneficiare notevolmente della conoscenza e dell’esperienza di specialisti scelti.
Per sperimentare tutti gli effetti positivi del lavoro freelance, l’azienda deve essere ben preparata in anticipo, gli obiettivi devono essere chiaramente definiti e il programma fattibile stabilito. Tutti gli accordi dovrebbero essere fatti con una comunicazione chiara, corretta e trasparente accompagnata da feedback costruttivi, imparziali e realistici.
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