Negoziare il lavoro da remoto con un dipendente, come farlo?

Negoziare il lavoro da remoto – cosa conta?

Come supervisore, sei sicuramente preoccupato che le prestazioni di un dipendente che svolge le proprie mansioni da casa (o da qualsiasi altra posizione arbitraria, invece che dall’ufficio) non influenzino l’efficienza della persona – cioè, le prestazioni passate nel completare i compiti o la produttività dimostrata. La maggior parte degli oppositori del lavoro da casa teme che il dipendente sarà occupato con altri doveri (ad es., pulire la casa, prendere i bambini da scuola, stendere il bucato, ecc.) durante il lavoro e non completerà tutti i compiti.

Per questo motivo, quando si negozia il lavoro da remoto, è fondamentale comunicare chiaramente e onestamente le proprie aspettative per il nuovo modo di operare. Quando il dipendente sa esattamente quali sono i requisiti dell’azienda in termini di orari di lavoro, disponibilità, scadenze, obiettivi, risultati, ecc., è più facile per lui adattarsi.

Negoziare il lavoro da remoto – come?

Senza dubbio, una comunicazione adeguata durante la negoziazione del lavoro da remoto è cruciale. Ma cosa altro dovrebbe essere fatto per garantire che entrambe le parti siano soddisfatte? Di seguito forniamo alcuni suggerimenti che possono facilitare la conversazione con un dipendente riguardo alla possibilità di passare al lavoro da casa.

1. Stabilire le regole del lavoro da casa

Quando si lavora da remoto, è fondamentale concordare reciprocamente come svolgere le mansioni in un ambiente domestico. Come supervisore (se l’azienda non ha implementato regole e regolamenti sul lavoro da remoto per tutti i dipendenti e fornisce libertà di organizzazione all’interno dei singoli team) dovresti avere aspettative predeterminate che presenterai al tuo dipendente (rimanendo aperto a possibili negoziazioni). A questo proposito, dovresti rispondere a domande come:

• In quali giorni e orari è possibile lavorare da casa?
• Verranno implementati sistemi per garantire la segnalazione delle prestazioni?
• Come verrà condotta la comunicazione?
• Quali strumenti sono necessari per svolgere le mansioni da casa?
• Come verranno valutati i risultati?
• Come influisce il lavoro da casa sull’idoneità ai benefici?

Introdurre un periodo di prova

Inoltre, potresti anche decidere di offrire al dipendente una sorta di “periodo di prova”, durante il quale per un certo tempo (ad es. un mese) fornirai l’opportunità di svolgere le mansioni da casa.

Dopo questo periodo, effettuerai una valutazione (esaminando i risultati e confrontandoli con quelli ottenuti durante il lavoro in sede), determinando se tale modello di cooperazione porta risultati adeguati, o forse no. Se noti che l’efficienza è rimasta allo stesso livello, potrai consentire al dipendente di lavorare da casa senza timori. Se, al contrario, la produttività è diminuita, avrai un forte argomento per mantenere il dipendente in ufficio.

Proporre un modello ibrido

Come ultima risorsa, se ti manca completamente la convinzione di lasciare un dipendente svolgere le mansioni da casa a tempo pieno, puoi anche offrire di passare a un modello ibrido – ad esempio, 3 giorni in ufficio e 2 da casa. Puoi anche considerare tale situazione come una sorta di periodo di prova, all’interno del quale esaminerai l’efficienza della persona. Potrebbe rivelarsi per vari motivi (ad es., mantenere un contatto diretto con i compagni di squadra) che il modello ibrido sarà sufficiente per la persona, e per te tale situazione – è accettabile.

Negoziare il lavoro da remoto – sintesi

Quando negozi un lavoro remoto, rimani aperto alle esigenze sollevate dal dipendente e sii flessibile nel definire le condizioni per lo svolgimento delle mansioni. Tieni anche conto del fatto che ogni conversazione dovrebbe differire a seconda di con chi la stai avendo e delle capacità, della natura del lavoro o delle responsabilità della persona.

Solo procedendo in questo modo sarai in grado di sviluppare un modello che garantirà la soddisfazione di entrambe le parti e allo stesso tempo un’immagine positiva di te come supervisore o dell’azienda come datore di lavoro. Inoltre, preparati al fatto che negozierai sempre più spesso il lavoro da remoto – i dipendenti hanno imparato ad amare il lavoro da casa e senza dubbio si aspetteranno tale opportunità per svolgere le proprie mansioni professionali dai loro luoghi di lavoro.

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