Formazione online per i dipendenti. 10 vantaggi essenziali della formazione online per i dipendenti

Lo sviluppo del personale include tutte le attività intraprese nell’organizzazione, progettate per migliorare le competenze e la motivazione dei dipendenti. Il processo è volto a massimizzare il potenziale dei dipendenti e, di conseguenza, a raggiungere gli obiettivi aziendali. Recentemente, a causa della pandemia di Covid-19, la natura del lavoro è cambiata drasticamente poiché diverse aziende hanno adottato il lavoro remoto in modo permanente. Pertanto, ci sono stati alcuni cambiamenti significativi nel modo in cui le aziende formano i loro dipendenti. Quali sono i benefici della formazione online per i dipendenti? Quali sono i tipi di formazione online per i dipendenti? Risponderemo a queste domande nell’articolo di oggi.

Formazione online per i dipendenti – indice dei contenuti:

1. L’essenza della formazione online per i dipendenti
2. Tipi di formazione online per i dipendenti
3. 10 benefici della formazione online per i dipendenti
4. Riepilogo

L’essenza della formazione online per i dipendenti

Lo sviluppo professionale significa plasmare il capitale umano affinché diventi più ricco, più maturo e più produttivo. Gli specialisti delle risorse umane credono che la composizione appropriata di attività come formazione, educazione, coaching o apprendimento porti a un efficace sviluppo dei dipendenti.

Secondo Donald Super, uno psicologo americano, lo sviluppo professionale è un processo di crescita e apprendimento soggetto a tutti i segni del comportamento professionale. Include tutti gli aspetti di sviluppo che possono essere correlati al lavoro. Un componente essenziale dello sviluppo professionale è la formazione.

La formazione dei dipendenti porta a un aumento delle loro competenze e, quindi, garantisce che il livello di lavoro svolto sia mantenuto o migliorato. Il primo passo per organizzare la formazione online per i dipendenti è definire con precisione i suoi obiettivi. Gli obiettivi dovrebbero essere formulati in termini di comportamenti, attività o operazioni che un dipendente deve svolgere durante il corso del lavoro.

Il contenuto del programma di sviluppo della formazione non può essere determinato fino a quando l’azienda non risponde alla domanda: Quali conoscenze, competenze e abilità sono necessarie per svolgere bene il lavoro? I suoi obiettivi dovrebbero essere strettamente correlati alle esigenze dell’organizzazione e dei dipendenti.

Tipi di formazione online per i dipendenti

I dipendenti possono migliorare le loro competenze e capacità attraverso una varietà di metodi e tecniche di formazione. Nell’era dell’espansione dinamica delle nuove tecnologie, vale la pena approfittare degli strumenti moderni come:

• Webinar. Questi sono incontri di formazione online in tempo reale basati su presentazioni audio e video, dedicati a un gran numero di partecipanti. I partecipanti e i relatori comunicano tra loro tramite chat. Nel caso di un gran numero di persone che partecipano alla formazione, mantenere il contatto con loro può essere difficile.
• Workshop online. Hanno una formula simile ai webinar, ma il numero di partecipanti è solitamente più ridotto, il che consente una personalizzazione del messaggio e una partecipazione più attiva.
• Corsi di e-learning. Non richiedono la partecipazione di formatori e allievi. Sono solitamente disponibili su una piattaforma di e-learning che gli studenti possono utilizzare in un momento e in un luogo convenienti. I corsi di e-learning possono assumere la forma di test a scelta multipla, quiz, simulazioni e giochi interattivi.
• Podcast. Sono trasmissioni disponibili via Internet. I dipendenti che vanno in viaggio d’affari li utilizzano molto spesso. Mentre guidano o viaggiano in autobus, possono trascorrere il tempo in modo creativo ascoltando conferenze informative. È un ottimo modo per acquisire rapidamente conoscenze.
• Ebook. I libri digitali funzionano bene in tutti i settori. A differenza dei libri tradizionali, sono ampiamente accessibili e non devono essere portati in borsa.
• Apprendimento misto. È un approccio educativo che combina l’insegnamento in loco con attività basate su computer a distanza. La comunicazione gioca un ruolo chiave qui poiché influisce sull’efficacia e sul coinvolgimento dei partecipanti.
• App educative. Utilizzando uno smartphone, i dipendenti possono risolvere rapidamente e facilmente quiz educativi e cruciverba.
• Conferenze e workshop online. I dipendenti possono parteciparvi senza lasciare le loro case. Facilitano la costruzione di relazioni commerciali.
• Formazione online post-laurea. Offrono l’opportunità di conseguire un titolo e acquisire nuove conoscenze.
• Portali aziendali. Forniscono informazioni aggiornate sulle attuali tendenze e cambiamenti di mercato.

10 benefici della formazione online per i dipendenti

Un buon piano di sviluppo dei dipendenti che sia allineato con la strategia e gli obiettivi dell’azienda può essere la forza trainante di un’organizzazione, portando benefici tangibili. La formazione e lo sviluppo professionale consentono una maggiore flessibilità nella gestione delle risorse umane, promuovono un’adattamento più rapido a nuove tecniche e tecnologie, contribuiscono a una migliore motivazione e coinvolgimento dei dipendenti e migliorano le competenze manageriali.

Altri aspetti positivi sono i seguenti:

• attrarre talenti e trattenere dipendenti chiave,
• migliorare le competenze del personale e la qualità del lavoro svolto,
• aumentare il coinvolgimento del personale e l’identificazione con l’azienda,
• ottenere un vantaggio competitivo nel mercato.

Quando si tratta di metodi e tecniche educative online, il loro vantaggio competitivo rispetto alla formazione in aula è principalmente dovuto ai seguenti benefici:

• I corsi online sono ampiamente disponibili e facili da usare, e non richiedono tecnologia avanzata. Sono dedicati a vari segmenti di mercato.
• Questi corsi consentono ai dipendenti di completare il lavoro in momenti convenienti e adattare il ritmo di apprendimento alle loro esigenze individuali. Possono essere ripetuti per rinforzare le conoscenze.
• Forniscono ampio accesso ai materiali di studio e ad altre forme di assistenza.
• Sono ideali per le persone timide a causa della mancanza di contatto personale con gli altri partecipanti.
• La formazione online per i dipendenti comporta costi inferiori rispetto alla formazione in loco poiché non richiede viaggi verso il luogo di formazione e alloggio.
• I seminari e i workshop online, proprio come quelli regolari, si concludono con un certificato che conferma l’acquisizione di nuove competenze e conoscenze.

Formazione online per i dipendenti – riepilogo

Le organizzazioni moderne hanno lottato per anni per attrarre e trattenere dipendenti preziosi. Uno degli strumenti per mantenerli sono i programmi di sviluppo professionale. Negli ultimi anni, l’apprendimento digitale è emerso come una risorsa necessaria per i dipendenti in tutto il mondo. Tuttavia, la cultura dell’acquisizione di nuove competenze utilizzando tecnologie moderne e Internet non è ancora adottata in tutte le organizzazioni.

Data la varietà di benefici della formazione online per i dipendenti, vale la pena prenderla in considerazione. Implementare strumenti di sviluppo moderni stabilisce nuovi standard e contribuisce in modo sostanziale all’acquisizione di competenze e qualifiche professionali da parte del personale.

Hai appena letto dei 10 benefici della formazione online per i dipendenti. Leggi anche: 6 strategie per promuovere l’inclusione nel posto di lavoro.

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