Come condurre un licenziamento remoto in modo efficace? 4 passaggi base e facili

Benvenuti nell’era dei licenziamenti a distanza

Indubbiamente, il modo migliore per informare un dipendente di un licenziamento è attraverso un incontro faccia a faccia. Tuttavia, poiché molti dipendenti spesso vivono in città o addirittura paesi diversi dai loro datori di lavoro, organizzare incontri di persona può essere gravoso, costoso e dispendioso in termini di tempo. Questo può essere particolarmente problematico quando si tratta di licenziamenti disciplinari. Di conseguenza, i datori di lavoro devono cercare modi alternativi per gestire i licenziamenti in modo efficiente.

Come condurre un licenziamento a distanza?

Quindi, cosa dovresti fare quando non è possibile incontrare un dipendente di persona? Ecco alcune delle cose più importanti da considerare quando si conduce un licenziamento a distanza.

1. Scegli il mezzo giusto

Le conversazioni telefoniche e le videoconferenze hanno sostituito le interazioni faccia a faccia tra dipendenti da un po’ di tempo, e dovrebbero essere utilizzate anche quando si conducono licenziamenti a distanza. Le videochiamate sono considerate una soluzione preferibile in questo caso, poiché ti permettono di osservare segnali non verbali come espressioni facciali, gesti e contatto visivo. Questi segnali forniscono preziose informazioni sulla reazione del dipendente, specialmente in questioni sensibili come la discussione sullo stato occupazionale. Quando entrambe le parti possono vedere le reazioni dell’altra, aiuta a creare una conversazione più fluida e facilita la navigazione del processo in modo più efficace.

2. Preparati

Quando si conduce un licenziamento a distanza, è importante avere motivi validi per la decisione. Prima dell’incontro, prepara documenti di supporto come registri delle prestazioni per giustificare la necessità di cessazione. Durante la conversazione, potrebbe essere necessario condividere questi documenti sullo schermo per garantire che un dipendente comprenda perché viene licenziato e senta che il processo è equo.

3. Anticipa le domande

Essere preparati a potenziali domande da parte di un dipendente durante un licenziamento a distanza è anche importante. Potrebbero voler chiarire i motivi del licenziamento, così come ricevere ulteriori informazioni sul periodo di preavviso, sul pacchetto di liquidazione, sulle referenze o sulle ferie maturate. Questo tipo di conversazione è stressante per entrambe le parti, quindi è consigliabile consultare il dipartimento HR e raccogliere tutte le informazioni necessarie in anticipo per poter fornire risposte soddisfacenti.

4. Gestisci le formalità

Dopo la conversazione con un dipendente, fornisci prontamente i documenti necessari via email e invia copie originali per posta. È cruciale determinare i compiti da completare durante il periodo rimanente in azienda, considerando la sua lunghezza. Questo include il trasferimento di compiti, progetti e contatti ad altri dipendenti. Fai accordi per la restituzione di eventuali attrezzature prese in prestito, come laptop, cuffie e mouse, organizzando un servizio di corriere se necessario. Inoltre, assicurati che il dipartimento IT revocchi l’accesso di un dipendente all’account aziendale, al dominio e al sistema per motivi di sicurezza.

Riepilogo

Separarsi da un dipendente non è mai facile per nessuno. Diventa ancora più difficile oggigiorno quando le interazioni faccia a faccia sono limitate. Tuttavia, indipendentemente dalle circostanze, è fondamentale che i manager e i dipartimenti HR gestiscano i licenziamenti in modo professionale. Questo comporta l’impostazione di procedure adeguate per la cessazione dei dipendenti e la formazione dei team leader. Seguendo questi passaggi, possiamo garantire che un dipendente si senta rispettato durante tutto il processo.

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