Trovare la giusta soluzione. Scegliere tra pianificazione della forza lavoro continua e stagionale

La pianificazione della forza lavoro è uno dei compiti chiave dei dipartimenti HR. Rispondere alle attuali esigenze di personale e anticipare quelle future è essenziale per la crescita di ogni azienda. Dopotutto, i dipendenti, insieme alla loro esperienza, competenze e tratti della personalità, sono l’asset più prezioso di un’azienda. Possiamo differenziare tra due tipi di pianificazione della forza lavoro: continua e stagionale, ognuna con i suoi vantaggi e svantaggi. Nel post del blog di oggi, approfondiremo questi due approcci per aiutarti a comprendere meglio come implementare strategie di pianificazione della forza lavoro efficaci. Continua a leggere.

Scegliere tra pianificazione della forza lavoro continua e stagionale – indice dei contenuti:

1. Che cos’è la pianificazione della forza lavoro?
2. Pianificazione della forza lavoro continua
3. Pianificazione della forza lavoro stagionale
4. Quale opzione è migliore?
5. Riepilogo

Che cos’è la pianificazione della forza lavoro?

Questo processo è solitamente svolto dal personale HR sotto l’attenta supervisione di un direttore delle assunzioni e dei manager assunzioni. Comporta l’esame delle attuali risorse umane dell’azienda e l’anticipazione delle future esigenze di personale. Questo può essere fatto a breve e lungo termine. Nel secondo caso, è di importanza strategica e si riferisce all’anticipazione delle competenze di cui l’organizzazione avrà bisogno tra 2, 5 o 10 anni (a causa dei suoi piani di sviluppo aziendale e di un mercato dinamico). L’approccio giusto per l’assunzione di nuovo personale è essenziale per garantire che l’azienda abbia le risorse per raggiungere i propri obiettivi senza interruzioni nelle operazioni quotidiane.

Pianificazione della forza lavoro continua

In questo modello, l’azienda risponde alle proprie esigenze di risorse umane non appena vengono identificate. Può aprire processi di assunzione quando un dipendente lascia per coprire la posizione vacante, o quando un particolare team è sovraccarico di lavoro (ad esempio, quando un nuovo progetto richiede risorse significative). Tuttavia, non è tutto: in una situazione del genere, gli specialisti HR analizzano continuamente le tendenze economiche e del mercato del lavoro per prevedere le future esigenze di personale. Allo stesso tempo, consultano le decisioni sulle nuove assunzioni con il dipartimento finanziario, assicurandosi che non ci siano lacune di budget significative in nessun momento.

Pianificazione della forza lavoro stagionale

Il processo di pianificazione della forza lavoro stagionale comporta l’anticipazione delle esigenze di personale durante un periodo specifico dell’anno, ed è ancora ampiamente utilizzato da molte aziende. Può essere applicato a vari settori, come la ristorazione o il turismo, e può anche essere adattato a specifici piani di sviluppo aziendale, come l’avvio di un nuovo progetto. Questo approccio fornisce un controllo completo sull’espansione del team, inclusa la gestione del budget e del carico di lavoro. Inoltre, con questa soluzione, puoi impostare KPI di assunzione, il che facilita la valutazione dell’efficienza dei reclutatori.

Quale opzione è migliore?

La pianificazione della forza lavoro continua è ben adatta alle esigenze dell’ambiente dinamico di oggi, poiché consente alle aziende di rispondere rapidamente ai bisogni in cambiamento e di rimanere avanti rispetto alla concorrenza. Tuttavia, a volte accade che le esigenze di personale siano superiori al budget, e sia necessario trasferire dipendenti o rinunciare all’assunzione. Nel caso della pianificazione della forza lavoro stagionale, non c’è tale rischio poiché un budget per le assunzioni è previsto in anticipo.

Tuttavia, potrebbe essere difficile prevedere quanti dipendenti saranno necessari. Se un’azienda assume troppi lavoratori stagionali, può portare a un eccesso di personale e a un aumento dei costi del lavoro. D’altra parte, una domanda sottovalutata per la forza lavoro stagionale può comportare un personale insufficiente, causando ritardi nelle operazioni quotidiane e difficoltà nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Riepilogo

Di fronte a una crisi economica, al quiet quitting, alle sfide legate all’acquisizione di talenti e alla concorrenza dinamica nel mercato del lavoro, un piano di forza lavoro deve essere ben ponderato. Le strategie di pianificazione della forza lavoro dovrebbero essere adattate a fattori individuali come il numero di dipendenti, i piani di sviluppo aziendale, e la salute complessiva dell’azienda. Oggi, diventa sempre più difficile prevedere sia i cambiamenti interni (all’interno dell’organizzazione) che esterni (nel mercato del lavoro), come dimostrato dalla pandemia di Covid-19 e dalle sue conseguenze. Pertanto, la pianificazione della forza lavoro continua sembra essere un’opzione più sicura e flessibile.

Leggi anche: Cosa fa un manager dell’esperienza dei dipendenti?

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