Gestire la propria azienda è un compito complicato seguito da molteplici sfide. L’ampia gamma di responsabilità, riunioni, scadenze importanti o costi legati alla gestione della propria attività possono sembrare opprimenti per qualsiasi imprenditore e influenzare il funzionamento dell’azienda. In tali casi, sono disponibili diversi strumenti per aiutarci a gestire il carico di lavoro e rendere più facile la gestione della nostra attività. La domanda è: quali di questi strumenti sono più utili e meritano attenzione?
Oggigiorno, il mercato ci offre innumerevoli app che supportano gli imprenditori nella gestione del carico di lavoro delle loro attività, anche rivolte a piccole aziende con una sola persona che si occupa dei compiti più importanti. Alcuni di questi strumenti sono gratuiti, altri possono essere acquistati a prezzi accettabili. Di seguito, abbiamo elencato le opzioni più interessanti disponibili per l’uso gratuito:
Google Docs è un’alternativa molto funzionale al MS Office a pagamento. Il pacchetto office di Google consente di creare contenuti, presentazioni e fogli di calcolo. Tutti i file possono essere condivisi con altri membri del team e co-editati con modifiche autorizzate. I dati vengono memorizzati in Google Drive e sono accessibili agli utenti da diversi dispositivi: PC, telefono cellulare o tablet. Tutto ciò che serve per raccogliere i dati in un unico posto è accedere al proprio account Google.
A un certo punto o un altro, la maggior parte degli imprenditori ha avuto difficoltà a trovare grafiche da utilizzare sia sui siti web aziendali che sulle piattaforme di social media come Facebook o Instagram. Non tutti possiedono le conoscenze e le competenze per crearle, e utilizzare servizi esterni può comportare costi elevati, in particolare per le aziende che sono entrate nel mercato più recentemente. È qui che Canva viene in soccorso, un’app per la creazione di grafiche facile da usare e intuitiva. L’app può essere utilizzata sia su PC che su mobile. Il pacchetto base gratuito offre accesso a numerosi modelli modificabili. Questo strumento specifico sarà utile nella creazione di post sui social media, banner o pubblicità.
È una piattaforma gratuita per la creazione e gestione di siti web. WordPress ha fatto molta strada, evolvendosi da zona blogger a strumento di gestione aziendale online che gestisce blogging, vlogging, e-commerce e stock online. I “temi” consentono di modificare il layout del sito web, mentre i “plugin” offrono una gamma più ampia di funzionalità del sito web.
Lo strumento internet condiviso da Google è incorporato per analizzare i dati e le statistiche del sito web. La funzionalità di Google Analytics include la generazione di report sul traffico del sito web o la raccolta di dati sul comportamento degli utenti e offre una vasta gamma di opzioni per monitorare i nostri dati del sito web. Il processo di installazione richiede solo di incollare un frammento di codice JavaScript nel tuo sito web. Il sistema Google Analytics è disponibile per tutti gli utenti con un account Google. La versione gratuita funziona per gli utenti con meno di 5 milioni di visualizzazioni del sito web al mese.
Gli imprenditori tendono a concordare che le questioni finanziarie sono una delle parti più complicate nella gestione della propria azienda. Fatturazioni, fatture, dichiarazioni e costi complessivi possono diventare un duro colpo, anche per i giocatori d’affari più esperti.
A volte, i proprietari di aziende hanno solo bisogno di emettere alcune fatture con la possibilità di gestire il carico di lavoro da soli. In questi casi, vale la pena prestare attenzione a Firmbee – uno strumento di gestione progetti tutto-in-uno gratuito con un modulo di finanziamento incorporato. Tra le sue molte funzioni di gestione aziendale, Firmbee consente di emettere diversi tipi di fatture online e di archiviarle in archivi certificati accessibili all’utente tramite un sistema CRM gratuito. La versione gratuita consente l’emissione di 3 fatture al mese.
Puoi testare gratuitamente per un mese la funzionalità di gestione progetti di Firmbee!
Quando si tratta di foto, non è necessario utilizzare soluzioni e servizi costosi. Molti artisti mettono a disposizione le loro opere per uso commerciale – è gratuito, oppure chiedono di essere accreditati. Gli stock fotografici gratuiti includono Pexels, Pixabay o Unsplash. Tutte queste piattaforme offrono una vasta gamma di foto su vari temi, che possono essere utilizzate per pubblicità online o banner creati con Canva.
Gestire il carico di lavoro è un compito complesso, specialmente quando si fa multitasking. Evernote è un’app ideale per persone ben organizzate, che offre una vasta scelta di soluzioni per organizzare piani e obiettivi. La versione gratuita dell’app consente di creare note, gestire un diario o incollare e memorizzare informazioni ricercate online. Tutte le note possono essere sincronizzate su più dispositivi e facilmente accessibili.
Ci sono molti strumenti per supportare la gestione della nostra attività, ed è sempre utile rimanere aggiornati e testare la funzionalità di nuove soluzioni. Ognuno di noi ha esigenze diverse quando si tratta di gestire il carico di lavoro ed è essenziale cercare strumenti che soddisfino le nostre necessità e successivamente aiutino le nostre aziende a crescere.
Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.
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