4 tendenze del marketing degli eventi da tenere d’occhio nel 2023

Tutti saranno d’accordo che gli eventi non sono più gli stessi da quando è iniziata la pandemia, e dobbiamo aspettarci ulteriori evoluzioni nel modo in cui vengono organizzati eventi di ogni tipo (fiere, conferenze, discussioni di panel, webinar, ecc.). Se stai pensando di inserire un evento specifico nel tuo programma per la fine di quest’anno o già per il prossimo anno, presta attenzione alle tendenze più importanti che stanno plasmando quest’area del marketing. Continua a leggere.

Tendenze del marketing degli eventi 2023 – indice:

1. Una forma ibrida di eventi
2. Bleisure
3. Sviluppo sostenibile
4. Tecnologie moderne
5. Riepilogo

Una forma ibrida di eventi

Dopo la pandemia, le persone continuano a aspettarsi flessibilità in termini di forma degli eventi – cioè, la possibilità di partecipare sia online che offline (a seconda delle loro esigenze e capacità in un dato momento). Molte persone apprezzano il fatto di poter partecipare a un evento da remoto, anche durante il lavoro o altre attività, quando hanno solo bisogno di un telefono o di un laptop.

La necessità di mantenere la forma ibrida degli eventi nel 2023 pone nuove sfide per gli organizzatori da un lato (soprattutto per quanto riguarda la logistica e la promozione), ma dall’altro offre l’opportunità di attrarre più partecipanti all’intero evento senza aumentare significativamente i costi.

Bleisure

La tendenza, che indubbiamente non può essere ignorata nel 2023, è stata descritta come bleisure ed è una combinazione delle parole business e pleasure. Questo è il risultato di 2 anni di pandemia da COVID-19 – in questi giorni valorizziamo molto il semplice aspetto di partecipare a un evento dal vivo, ma ci interessa anche poter semplicemente rilassarci durante esso (lontano da famiglia e doveri quotidiani). È per questo motivo che la posizione dell’evento, compreso l’hotel e i suoi servizi, le opportunità di svago nella zona o le attività aggiuntive offerte dagli organizzatori, saranno di particolare importanza. Quando si pianifica un evento dal vivo, è necessario tenere conto anche di tali esigenze dei partecipanti.

Sviluppo sostenibile

Gli eventi sono spesso associati a tonnellate di cibo sprecato, grande consumo di risorse (ad es. energia) o aumento della produzione di rifiuti, il che non ha un impatto positivo sull’ambiente. C’è il rischio che i partecipanti scelgano sempre più una forma remota con un minore impatto sull’ambiente – quindi le aziende che organizzano eventi nel 2023 devono prestare attenzione anche a questo aspetto.

Cosa possono fare gli organizzatori per ridurre al minimo l’impatto negativo di vari tipi di eventi sull’ambiente? Alcune delle pratiche più popolari e semplici includono:

• sostituire i prodotti di plastica usa e getta (bicchieri, piatti, posate, ecc.) con alternative più ecologiche (ad es., carta),
• occupa di riciclare i rifiuti durante l’evento posizionando contenitori per la spazzatura appropriati in ogni possibile luogo,
• fornire ai partecipanti materiali solo in forma digitale
• utilizzare servizi di catering focalizzati sullo sviluppo sostenibile (ad es., preparare cibo da prodotti locali e biologici),
• assicurarsi che il cibo avanzato non venga gettato nella spazzatura e vada a enti appropriati (ad es. mense).

Tecnologie moderne

Lo sviluppo della tecnologia ha migliorato significativamente le operazioni quotidiane di molte aziende, ha permesso ai negozi online di offrire ai clienti un’esperienza di acquisto simile a quella di una visita al centro commerciale e ha fornito molte opportunità per condurre analisi dei dati. Tuttavia, questo è solo la punta dell’iceberg in termini di possibilità di utilizzo dell’intelligenza artificiale e del machine learning, AR o VR. Tali tecnologie hanno già funzionato in molti settori – quindi vale la pena introdurle anche nel marketing degli eventi. Cosa otterrai facendolo?

Le soluzioni moderne ti permetteranno di migliorare la gestione dei partecipanti (ad es., attraverso un chatbot automatizzato che risponde alle domande più importanti, sollevando gli organizzatori da questo compito), accelerare la registrazione dei partecipanti (ad es., con un sistema di riconoscimento facciale), aumentare le opportunità di networking (puoi implementare un’app per contattare altri partecipanti) o semplicemente migliorare l’esperienza durante l’evento (uso interessante della tecnologia VR/AR in conformità con il tema dell’evento). Se nel 2023 vuoi organizzare fiere, conferenze o altri eventi completamente moderni in cui i partecipanti si divertiranno a partecipare, non puoi dimenticare questo elemento.

Tendenze del marketing degli eventi – riepilogo

La realtà sta cambiando in modo molto dinamico, come ci ha mostrato perfettamente la pandemia da COVID-19 – affronteremo le conseguenze di questo periodo nella storia dell’intero mondo in vari settori (incluso il marketing degli eventi) per molto tempo a venire.

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