Come preparare correttamente una giornata di riprese?

Che si tratti di registrare un annuncio, un breve video di YouTube o forse di prepararci a lavorare su un set cinematografico o televisivo, ci sono alcuni elementi indispensabili che dobbiamo tenere in considerazione. Le transizioni fluide tra le scene mentre lavoriamo, semplificando l’intero processo, assegnando compiti a ruoli definiti o assicurando il materiale registrato per il montaggio sono solo alcuni degli elementi chiave di ogni produzione di clip. Abbiamo preparato linee guida concise per tutti coloro che desiderano creare materiale visivo per motivi commerciali o personali. Vuoi sapere come preparare correttamente una giornata di riprese? Leggi il nostro articolo.

Preparare una giornata di riprese – indice:

1. Le basi per iniziare la registrazione
2. Dipartimento di produzione
3. Dipartimento del regista
4. Camera e fotografia
5. Produzione audio
6. Dipartimenti di trucco e scenografia
7. Chi altro è responsabile della registrazione finale?
8. Riepilogo – come allineare il lavoro di tutti i dipartimenti

Le basi per iniziare la registrazione

Si inizia con il copione – il testo determina l’aspetto dei personaggi nel nostro clip, la scenografia e l’atmosfera che prevarrà. Permette anche di preparare correttamente un piano di lavoro nelle fasi successive della produzione. Poi il regista può apportare le correzioni finali al copione affinché sia coerente e in linea con la sua visione.

Sceneggiatura e storyboard – questi sono elementi estremamente importanti, specialmente in grandi progetti cinematografici. Formano un progetto per il regista e il direttore della fotografia per creare immagini che somigliano a come appariranno le riprese durante le riprese. Altri coinvolti nel progetto possono preparare oggetti di scena, design del set, e coloro che sono responsabili della post-produzione e degli effetti speciali possono lavorare sulla loro parte, tutto grazie a una sceneggiatura e uno storyboard ben preparati. Il direttore della fotografia schizza uno storyboard e cerca le location per le riprese. Quando il copione è pronto e il regista ha scelto il cast, cosa viene dopo?

Calendario – un piano di produzione generale che viene poi convertito in quello che viene chiamato un CALL SHEET, o altrimenti noto come Piano di Lavoro per la giornata. Questo documento è essenziale per ogni dipartimento, cast e produttore. Aiuta a vedere il programma di lavoro per un dato periodo, ma anche il piano dettagliato giornaliero per facilitare la preparazione dell’intero team.

Persone sul set

Torniamo a chi è sul set in generale e di cosa sono responsabili. Le persone che lavorano al film possono essere suddivise in alcuni dipartimenti principali.

Dipartimento di produzione

Questo dipartimento è composto da persone che si occupano della maggior parte della pre-produzione e poi si assicurano che la produzione effettiva proceda secondo i piani e senza problemi.

1. Produttore – questa è la persona a cui si rivolge un regista o uno sceneggiatore che desidera creare un nuovo progetto. Si occupano della creazione della troupe (di cui parleremo tra poco) e “cercano” soldi, ad esempio nel PISF (Istituto Nazionale dell’Arte Cinematografica), ma anche tra potenziali sponsor.
2. Responsabile di produzione – è la persona più importante nel dipartimento di produzione dopo il produttore. Stabilisce cose come i budget per i singoli membri della troupe, i permessi per le riprese, prepara contratti con il suo assistente, il tempo di ripresa incluso nel calendario e tutti i più piccoli dettagli che consentono un lavoro fluido senza intoppi.
3. Responsabile del piano – basandosi sul calendario e soprattutto sul piano di lavoro, il responsabile del piano coordina il lavoro dell’intero team. Sembra facile? Non lo è.

A parte il fatto che la troupe può contare fino a diverse decine di persone o anche di più, il responsabile del set deve organizzare ogni giornata di riprese. Appare sul set per primo, o anche un giorno prima, per prepararsi a possibili problemi, come cantieri vicini durante le riprese all’aperto, mancanza di posti auto o difficile accesso all’area di ripresa. Inoltre, il CAMP deve essere preparato, cioè il luogo dove saranno diretti i veicoli di catering, i camerini o i generatori di corrente.

Il responsabile è responsabile di garantire che tutto proceda secondo i piani, mitiga potenziali conflitti e porta a termine con successo le scene programmate per la giornata.

Dipartimento del regista

1. Regista

La persona responsabile della visione artistica del progetto. È importante che possa concentrarsi sul suo lavoro direttamente, senza essere distratto da altre cose che accadono sul set. A seconda della sua esperienza, può concedersi più o meno libertà di piegare il copione.

2. 2° regista

Il supporto alla programmazione per il regista è il 2° regista, che si occupa di questioni minori come rispondere a domande sugli episodi, preparare le comparse, supporta generalmente il regista attirando l’attenzione su di sé, e così consente al regista di concentrarsi completamente sull’esecuzione del suo lavoro.

3. Script

Un personaggio presente nelle produzioni televisive, nei lungometraggi e negli spot pubblicitari. Si assicura che il processo di post-produzione mantenga la continuità della scenografia e presta attenzione a dettagli come tenere oggetti nella stessa mano. Questo ruolo è sostanziale per molti motivi, uno dei quali è evitare intoppi che possono ostacolare la ricezione e la reputazione del film.

Camera e fotografia

Subito dopo il regista c’è il direttore della fotografia. Componendo la storia con inquadrature e illuminazione appropriate, descrive esattamente dove saranno le telecamere. Più spesso li puoi incontrare nella stanza del regista durante le anteprime. I direttori della fotografia, come vengono anche chiamati, sono persone con grande esperienza nella camera e nell’illuminazione.

Inoltre, la divisione foto è composta da persone come:

• Sarta o operatore di camera – è in stretto contatto con il direttore della fotografia. Il loro compito è realizzare l’immagine secondo gli accordi e la visione del regista;
• Focus puller è la persona responsabile di su quale oggetto o persona l’immagine sarà messa a fuoco. Lui o lei concorda su questo con il direttore della fotografia. Questo richiede grande precisione e concentrazione.
• Assistente alla camera – si occupa della camera e dell’attrezzatura direttamente correlata. Si assicura che le schede siano formattate, le batterie siano sempre cariche, imposta i parametri e cambia obiettivi e filtri. A seconda delle dimensioni e della complessità della produzione, possono anche agire come messa a fuoco.
• Ingegnere dell’illuminazione (o gaffer) – determina con il direttore dell’immagine quali unità di illuminazione utilizzare nell’implementazione della scena. Insieme al suo team (chiamato skylights) prepara la luce, così come gli elementi che inviano luce naturale, che per la sua variabilità non viene utilizzata in grandi produzioni.

Produzione audio

Qui, il numero di persone è piuttosto limitato, e il loro lavoro si riduce a fornire dialoghi al livello più alto possibile e catturare suoni indesiderati come il fruscio di una scarpa, un telefono che vibra in tasca o un aereo che sorvola.

Su grandi set, il designer di produzione rimane nella stanza del regista e il resto del lavoro è svolto da un assistente (altrimenti noto come tecnico del microfono), che si occupa della migliore possibile collocazione dei micro port sui vestiti o sul corpo degli interpreti e si attacca durante le riprese in stretta collaborazione con la sarta in modo che possa essere il più vicino possibile alla persona che recita, ma rimanere invisibile nell’inquadratura.

Su set più piccoli, il filmmaker occupa entrambe le funzioni delineate sopra.

Dipartimenti di trucco e scenografia

1. Personaggi – sono spesso sottovalutati, e in pratica si rivelano estremamente importanti, perché è grazie a loro che vediamo l’aspetto finale dei personaggi. La caratterizzazione non si limita a una semplice truccatura ma è composta da diversi elementi indispensabili che costruiscono la realtà del personaggio. Grazie a loro, il viso degli attori non riflette la luce, e in altri casi, siamo in grado di credere che siano stati picchiati o rifiutati di vivere.
2. Costumi – questa divisione è condivisa da varie persone, anche se ciascuna è responsabile del risultato finale. Il principale costumista, insieme al regista, crea collezioni per l’intero cast, e poi prima dell’inizio delle riprese, vengono effettuate prove e correzioni dei costumi. Sul set, a loro volta, sono responsabili del mantenimento dei costumi in condizioni impeccabili durante le riprese, nascondono le macchie di sudore e si prendono cura della pulizia e della neatness dei vestiti, cioè lavaggio, asciugatura e stiratura.
3. Designer di produzione – una persona responsabile di quanto possiamo credere nella realtà della scenografia e degli oggetti di scena utilizzati sul set. Costruiscono scenografie, creano gli oggetti di scena necessari secondo la visione del regista. Puoi anche trovare un decoratore d’interni, specialmente quando gli oggetti che appaiono nelle scene sono insoliti.

Chi altro è responsabile della registrazione finale?

Alla fine – una persona non sempre apprezzata sui set cinematografici, che ha un ruolo speciale nel preparare tutto ciò che è stato pianificato dal responsabile del set e dal designer di produzione. Spesso si muove in un’auto di grande capacità in cui puoi trovare quasi tutto. Si occupa di riparare tutti i guasti tecnici. Di solito è dotato degli strumenti necessari, nastri e tutto ciò che aiuterà a migliorare il lavoro delle altre divisioni.

Certo, non dimentichiamo le persone che sono cruciali per la creazione del film – gli attori.

Ognuno dei risers è composto da almeno diverse persone. Durante le riprese, tutti i risers sono in costante comunicazione radio e anche ciascun riser ha il proprio canale individuale.

Il processo di pre-produzione, produzione e post-produzione è una macchina estremamente complicata che funzionerà senza intoppi solo se ci prepariamo per le riprese in modo solido, prestando attenzione ai minimi dettagli. Il dipartimento di produzione lavora duramente per garantire che la troupe sul set abbia il massimo comfort di lavoro e per evitare problemi. Tutto si basa sulla cooperazione, sul rispetto reciproco e sulla comunicazione.

Riepilogo – come allineare il lavoro di tutti i dipartimenti

Lavorare su lungometraggi, produzioni televisive o spot pubblicitari significa almeno un programma di lavoro di 12 ore, e per persone come i responsabili del set, gli assistenti alla camera e i supervisori del set, significa ore extra prima che le riprese inizino e dopo l’ultima scena programmata per la giornata.

È cruciale prepararsi per il progetto dal lato della produzione in tutti i suoi aspetti, il programma di riprese e la sequenza delle registrazioni sono la base di un materiale ben prodotto. Persone aggiuntive sul set, a volte sono necessarie e tagliare i costi influisce negativamente sull’intero processo di ripresa.

Se vuoi rimanere in contatto, unisciti alla nostra comunità Facebook!