Le statistiche fornite da Global Workplace Analytics presentano una tendenza interessante: negli ultimi 13 anni, il numero di persone che lavorano dal comfort della propria casa è aumentato del 159%! Vantaggi considerevoli, derivanti dall’organizzazione professionale già menzionata, giustificano la crescente tendenza. Tuttavia, ci sono anche alcuni difetti. Nella pubblicazione di oggi, vorremmo presentare 11 consigli pratici per il lavoro remoto per gestire il tuo ufficio IT virtuale con facilità e piacere.
Un certo insieme di vantaggi e svantaggi caratterizza ogni modello di business. Il telelavoro consente principalmente di risparmiare tempo. Lunghe ore trascorse nel traffico caotico si trasformano in obiettivi di sessioni pacifiche e creative in modo più sensato. Inoltre, fornisce ai dipendenti tempo e strumenti per pianificare i loro futuri incarichi.
Un tale sistema di svolgimento dei doveri comporta anche sfide e svantaggi. Un esempio serio di tali preoccupazioni riguarda la dimensione psicologica, come il sentirsi isolati. Ma è solo la punta dell’iceberg che abbiamo trattato di seguito. Scopri quali sono i 11 migliori consigli per il lavoro remoto per eccellere nella gestione dei team IT virtuali.
La modalità di coinvolgimento digitale per i dipendenti IT non è una novità assoluta, ma la e-collaborazione può causare difficoltà di comunicazione. Alcune semplici regole costruiranno un insieme chiaro e leggibile di istruzioni per tutti i membri del team.
Il punto iniziale è un ottimo promemoria per le persone che rispettano impegni dalle proprie case. L’assenza di confini visibili tra lavoro e aree di vita quotidiana spesso si traduce in una perdita di concentrazione e anche di motivazione, oltre a un rapido burnout professionale. A tal fine, vale la pena organizzare un chiaro tempo e territorio che segni il tempo per l’attività professionale.
Uno stile di lavoro sedentario influisce sugli aspetti medici, e numerose ore trascorse dietro una sedia possono causare cambiamenti spinali permanenti. L’ergonomia è un componente molto importante che influisce sui risultati finali di ciascun membro del personale. Prenditi cura del corretto allineamento del tuo corpo, così come della tua vista e udito, e il servizio informatico sarà un piacere.
Sviluppare una strategia dettagliata ed efficiente è cruciale per la cooperazione ottimale della complessa macchina IT. È una buona idea stabilire un programma della giornata insieme, insieme ai punti più significativi dell’agenda, per evitare possibili malintesi o confusione. Progettare uno schema armonioso porta stabilità e automazione a molti processi, e di conseguenza – un’esecuzione immediata ed efficiente dei singoli compiti.
Questo è il componente culminante di qualsiasi organizzazione che opera in un ambiente di lavoro remoto, specialmente nell’industria della tecnologia dell’informazione. Lo scambio di dati, pensieri, commenti, così come la segnalazione e l’invio di documentazione – questi sono solo alcuni esempi per i quali è necessaria un’applicazione di comunicazione ottimale. Ricorda che la tecnologia che scegli dovrebbe essere facile da usare, intuitiva e accessibile a tutti.
Un’attenzione regolare alla costruzione di relazioni positive con i colleghi è inestimabile. Gli ambienti di realtà virtuale dovrebbero essere progettati per favorire un’atmosfera di cameratismo, disponibilità e collaborazione. Questo unisce l’intero dipartimento, aumenta l’interazione e elimina il rischio di isolamento o burnout tra il personale.
Gli ambienti professionali tradizionali richiedono un certo standard e ritmo di lavoro. Un cambiamento improvviso nell’ambiente e stimoli mobilitanti possono contribuire a una procrastinazione eccessiva. Le sfide sistematiche sono un ottimo modo per sviluppare una forte disciplina. Utilizzare strumenti di gestione del tempo ti permetterà di creare un chiaro elenco di compiti e migliorare la produttività per te e i tuoi partner.
Il già citato monitoraggio del tempo è solo un esempio di innovazioni che possono influenzare con successo le prestazioni. Tuttavia, ciò non significa redigere noiosamente bilanci, schemi o completare un calendario di progetti futuri. Il software chiamato Firmbee è una proposta perfettamente adattata alle realtà delle aziende che lavorano in remoto. I vantaggi dell’utilizzo di applicazioni speciali sono davvero sorprendenti, e le statistiche presentate dal portale Review42 mostrano inequivocabilmente – il 72% dei dipendenti dichiara una motivazione approfondita per un maggiore coinvolgimento.
Agire in remoto cambia completamente le procedure operative durante una situazione urgente. Una risposta dinamica è fondamentale per prevenire che l’azienda affronti conseguenze, quindi non esitare e fai quella telefonata.
Non avere contatti diretti con i rappresentanti dell’azienda non ti esonera dal rispettare gli incarichi e mantenere i loro standard richiesti. Indossare un abbigliamento appropriato è per molti un segno per iniziare a lavorare e un prerequisito che orienta il tuo atteggiamento e le tue azioni. Inoltre, costruisci la tua immagine personale come un vero professionista poiché coltivare la giusta cultura è un segnale prezioso per colleghi e superiori, clienti e te stesso che si ha a che fare con un professionista.
Le videoconferenze sono un modulo ricorrente del lavoro remoto, ma questa forma di comunicazione influisce positivamente sui suoi partecipanti. Conversazioni periodiche rinfrescano i contatti reciproci e prevengono sentimenti di isolamento. Assicurati che il tuo team abbia conversazioni regolari, e se non lo fa – sii tu l’iniziatore!
Questa è una grande scusa per il commento sopra, ma questo contesto è molto più prezioso. L’attività digitale richiede la gestione di molti elementi, strutture, schemi e strumenti che sono soggetti a aggiornamenti e miglioramenti. Vale la pena avere un dialogo su cosa può essere migliorato durante il processo di collaborazione virtuale. Tali scoperte faranno aumentare la produttività del team e il procedimento stesso sarà facile, piacevole e automatico.
Speriamo che tu utilizzi i nostri consigli per il lavoro remoto per i team IT. Se sei interessato all’argomento del lavoro remoto, dai un’occhiata ai nostri articoli precedenti:
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Esperto di JavaScript e istruttore che forma i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.
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