Il termine reclutamento remoto si riferisce a un colloquio con un candidato tramite telefono o videochiamata invece di incontrarsi di persona. Il reclutamento remoto non è una novità, molte aziende lo utilizzano da molto tempo. Può essere una verifica preliminare – il primo stadio del reclutamento, per determinare se un dato candidato merita di essere invitato a un colloquio di reclutamento adeguato presso l’azienda. Tuttavia, in tempi di pandemia, sempre più spesso l’intero processo di reclutamento viene condotto a distanza. Nella maggior parte delle aziende, questo è già uno standard poiché garantisce la massima sicurezza per il reclutatore e il candidato.

Reclutamento remoto – indice:

  1. Strumento di selezione CV
  2. Processo di reclutamento remoto
  3. Preparare il reclutatore per il colloquio
  4. Scopri il nostro software di reclutamento per le risorse umane

Il reclutatore potrebbe trovare difficile conoscere una persona durante un colloquio remoto – lo stress e la distanza possono influenzare il comportamento di un candidato in vari modi. Pertanto, la prima impressione, che gioca un ruolo importante nella decisione di assunzione, potrebbe rivelarsi errata. C’è anche l’aspetto tecnico di questa forma di reclutamento, che richiede più preparazione rispetto a un colloquio in presenza: l’attrezzatura giusta, una connessione Internet efficiente e strumenti per supportare l’intero processo.

infografica sul reclutamento remoto

Strumento di selezione CV

Il primo stadio del reclutamento è la preparazione di un annuncio appropriato e la sua pubblicazione. Dovrebbe contenere informazioni visibili sul modo di reclutamento remoto – per la comodità dei candidati. Per molte persone, il reclutamento remoto è ancora qualcosa di nuovo e sconosciuto, quindi informate il candidato su questo anche prima della sua candidatura.

La pre-selezione è considerata dai reclutatori come il stadio più difficile e complesso del processo di reclutamento. Prendersi cura del software per monitorare i progressi del reclutamento e dei candidati. Gli strumenti di selezione CV possono essere utili. I reclutatori IT possono trovare utili GlossaryTech o Mr. Toomuch, che durante la verifica del candidato possono aiutare a decifrare la terminologia tecnica incomprensibile per chi è al di fuori del settore. Vale anche la pena menzionare un plug-in gratuito OctoHR, che filtra in modo efficiente e rapido i migliori candidati e riassume le informazioni più importanti su di loro. Altri strumenti preziosi che semplificano il processo di ricerca dei candidati includono Slack, CV Timeline, Hiretual e Workable.

Durante questo primo stadio, oltre a organizzare il proprio lavoro, ricordatevi dei candidati che si candidano e teneteli informati sullo stato della candidatura. Oltre agli strumenti per la comunicazione diretta con i candidati, considerate i chatbot che forniscono risposte rapide a domande e preoccupazioni dei candidati. Il principale vantaggio per il reclutatore qui è il risparmio di tempo.

Processo di reclutamento remoto

Dopo la selezione iniziale dei candidati, è tempo per il primo contatto telefonico, durante il quale il reclutatore ottiene informazioni aggiuntive sul candidato e, con reciproca disponibilità, fissa un orario conveniente per un colloquio telefonico o video. Nel caso di un colloquio online, il candidato dovrebbe ricevere un invito con un link alla riunione in anticipo – dopo aver cliccato su di esso, si unisce alla riunione nella data concordata.

I messaggeri istantanei più popolari utilizzati durante i colloqui di reclutamento includono Microsoft Teams, Zoom e Google Hangouts – sono gratuiti nella versione base e funzionano sia su desktop che su dispositivi mobili. Durante il colloquio, il reclutatore dovrebbe raccogliere informazioni sulla carriera precedente, verificare le competenze linguistiche e valutare l’impegno del dipendente. Alla fine del colloquio, è una buona idea fornire informazioni sulla scadenza per la decisione finale.

Preparare il reclutatore per il colloquio

Il reclutatore dovrebbe prepararsi adeguatamente per un colloquio. Oltre a un aspetto ordinato e presentabile, dovrebbe anche prendersi cura di uno sfondo uniforme senza distrazioni, ordine, buona illuminazione e tranquillità per la durata del colloquio. È anche una buona idea controllare la qualità della connessione internet prima dell’inizio del colloquio.

Dopo aver valutato le competenze e le caratteristiche richieste per una determinata posizione, si prende una decisione di assunzione e si fornisce feedback ai candidati. Dopo aver completato le formalità necessarie prima dell’assunzione, le responsabilità del reclutatore includono anche l’onboarding online, cioè il dispiegamento remoto del dipendente: familiarizzarlo con la missione, la visione, la strategia e gli obiettivi dell’azienda, fissare la data per la formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro e la formazione di induzione.

La chiave per un reclutamento online efficiente è la selezione di software appropriato (che sarà disponibile anche per il candidato), l’uso di strumenti tecnologici, una buona organizzazione e preparazione per l’intero processo.

Scopri il nostro software di reclutamento per le risorse umane:

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Nicole Mankin

Manager delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e di costruire un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone talentuose e mobilitarle per svilupparsi.

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The most important questions

  1. Perché il reclutamento a distanza è una sfida per un reclutatore?

    Oltre alla parte sostanziale dell'incontro, devi anche preparare l'aspetto tecnico, informarti sugli strumenti e i messaggeri che facilitano il reclutamento a distanza, e occuparti di un luogo tranquillo con buona illuminazione e una connessione Internet efficiente.

  2. Quali messaggeri istantanei utilizzare durante un colloquio di reclutamento a distanza?

    Alcuni dei messaggeri istantanei più popolari includono Microsoft Teams, Zoom e Google Hangouts: sono gratuiti da usare nella versione base e funzionano sia su desktop che su dispositivi mobili.

  3. Cos'è l'onboarding online?

    L'onboarding online è un'induzione remota per i dipendenti: familiarizzare il dipendente con la missione, la visione, la strategia e gli obiettivi dell'azienda programmando corsi di formazione sulla salute e sicurezza e corsi di induzione.