Le 8 migliori app per il calendario

Perché sono necessarie le app per il calendario? Per svolgere il tuo lavoro in modo efficace, devi avere le condizioni giuste. Queste includono fattori come la tranquillità, la pianificazione e la conoscenza delle scadenze e dei loro aggiornamenti in continua evoluzione. È particolarmente importante per la vasta e in continua crescita quantità di professionisti che devono affrontare il multitasking. Sapere quali azioni successive intraprendere insieme a quando e chi deve essere coinvolto richiede molte abilità organizzative. Per non parlare di altri numerosi dettagli di cui i lavoratori moderni devono tenere conto.

Insomma, c’è molto da gestire, e più sei in alto nella scala aziendale, più cose hai da gestire. È con tali esigenze in mente che sono apparse numerose applicazioni per il calendario sul mercato, assumendo il ruolo di un manager personale della vita quotidiana – indipendentemente dal fatto che si tratti di vita professionale o personale. Cosa sono le applicazioni per il calendario? Come migliorano le prestazioni dei compiti? Infine, quali applicazioni scegliere? Se non ne stai usando una o non sei soddisfatto di quella che hai, dai un’occhiata alla nostra lista delle 5 migliori app per il calendario per confrontare e decidere cosa scegliere.

App per il calendario – indice:

1. App per il calendario, quindi cosa esattamente?
2. Calendari online nelle aziende e nei progetti
3. Le 8 migliori app per il calendario
4. Riepilogo

App per il calendario, quindi cosa esattamente?

Le app per il calendario, come suggerisce il nome, offrono ai loro utenti una funzione di calendario integrata che è disponibile a portata di mano. In esse, puoi includere informazioni su eventi imminenti, piani da attuare, progetti e compiti che aspettano di essere realizzati. C’è anche la possibilità di integrare le notifiche, grazie alle quali nulla di importante verrà trascurato.

Calendari online nelle aziende e nei progetti

Gestire un progetto presenta molte sfide, come dover gestire più compiti. Visualizzare tutte le questioni rilevanti in un unico strumento (insieme agli obiettivi dei compiti, priorità, proprietari o scadenze) consente di controllare il flusso di ciascun processo. Inoltre, ogni persona ha accesso a tutte le informazioni che la riguardano. Questo porta a un completamento dei compiti più efficiente ed efficace.

Per massimizzare l’utilità dell’app per il calendario in azienda, vale la pena prestare attenzione alle funzionalità disponibili:

• aggiungere eventi, riunioni e compiti con le loro descrizioni, per giorno e ora,
• visualizzare le informazioni salvate in visualizzazioni giornaliere, settimanali o mensili,
• impostare la ripetibilità dei singoli compiti,
• condividere il calendario con terzi,
• creare calendari diversi (ad esempio, per ogni progetto).

Le 8 migliori app per il calendario

1. Firmbee

Sebbene Firmbee sia molto più di un pianificatore digitale, può funzionare bene come tale. Questa soluzione può essere utilizzata gratuitamente da liberi professionisti e team (fino a 5 persone), così come da organizzazioni non profit che esprimono il loro desiderio di farlo in un’email. Il calendario di Firmbee ti consente di gestire il tuo tempo e le tue responsabilità sia a breve termine (visualizzazione oraria, giornaliera e bisettimanale) che a lungo termine (visualizzazione settimanale, bisettimanale, mensile). In Firmbee puoi:

• scegliere tra tre opzioni (evento, riunione e compito) che possono durare alcune ore, un’intera giornata o anche alcuni giorni,
• aggiungere un problema a un progetto specifico per distribuire meglio i compiti,
• aggiungere un soggetto, una descrizione, utenti assegnati o commenti a qualsiasi problema,
• impostare lo stato (ad es., nuovo, in corso, completato) e la priorità (bassa, normale, alta),
• impostare la ripetibilità del problema selezionato (ad es., apparire ogni giovedì),
• stimare il tempo necessario per completare un compito,
• creare una lista di cose da fare, facilitando l’esecuzione dei passaggi successivi all’interno di ciascun compito.

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2. Any.do

Con Any.do, gli utenti possono organizzare e tenere traccia delle loro responsabilità quotidiane e professionali con liste di cose da fare dedicate. L’app consente di creare compiti, impostare appuntamenti e promemoria, e aggiungere note all’interno di un pianificatore digitale (giornaliero, settimanale o mensile). È importante notare che Any.do può essere facilmente integrato con altre app (come Google Calendar, Slack o Gmail) e sincronizzato su diversi dispositivi. Inoltre, lo strumento ha anche opzioni a pagamento – Premium e Teams – che offrono vantaggi aggiuntivi, inclusa la possibilità di collaborare con altri utenti, compiti ricorrenti o accesso a modelli aggiuntivi, con periodi di prova gratuiti per sfruttare nuove funzionalità.

3. Todoist

Todoist è uno strumento di gestione che ti consente di tenere traccia in modo efficace dei tuoi progetti e dei compiti da completare all’interno di ciascuno. Ti consente di aggiungere nuovi compiti (all’interno di bacheche Kanban), creare liste di cose da fare, impostare scadenze e promemoria, condividere compiti con altri o impostare priorità. Una caratteristica unica dello strumento è che assegna punti per il completamento dei compiti, il che attiva le endorfine (grazie alla ricompensa) e incoraggia il completamento di ulteriori compiti, cioè ha un effetto motivazionale. Inoltre, questo pianificatore digitale è molto facile da configurare e utilizzare, rendendolo ideale per i principianti, specialmente per coloro che hanno difficoltà a ricordare le liste di cose da fare.


4. Google Calendar

L’app per il calendario di Google offre molte funzionalità utili come condividere il tuo calendario con altri o la possibilità di collegare i tuoi piani a una posizione specifica, che grazie all’integrazione con Google Maps rende molto più facile per l’utente trovare e arrivare. Con l’integrazione completa con Google Mail, l’app consente di impostare obiettivi ricorrenti e monitorare i tuoi progressi verso di essi, creare liste di compiti. C’è anche un’opzione per esportare il tuo calendario come PDF e fare prenotazioni relative agli eventi direttamente dal tuo calendario. L’app è disponibile sia per dispositivi desktop che per una versione mobile per Android.

5. ZenDay

Tra le caratteristiche distintive di questa applicazione c’è l’opzione della timeline 3D, che consente di gestire meglio le tue risorse, anche guardando le prestazioni passate. È integrata con Google Calendar in modo che tutte le informazioni rilevanti possano essere trovate in un unico posto. Il programma è stato creato per Android.

6. TinyCalendar

Nella sua versione gratuita, il calendario consente di integrarsi con altre applicazioni, incluso Google Calendar, per raccogliere tutte le informazioni rilevanti da un’unica posizione. Con questo programma puoi inviare notifiche, lavorare offline e arricchire le voci con l’elemento della posizione con l’opzione di integrazione con applicazioni GPS. Tutto fornito in un’interfaccia chiara e amichevole. TinyCalendar è supportato dai sistemi iOS e Android.

7. Jorte

Questa è una soluzione per le persone che apprezzano la personalizzazione. Hai a disposizione molte opzioni come colori, temi, sfondi e dimensioni dei widget. Tuttavia, non è tutto. C’è un negozio per acquistare funzionalità aggiuntive. Un’opzione apprezzata da molti è l’integrazione con applicazioni di navigazione e la possibilità di esportare il programma. Jorte è per gli appassionati di Android e Apple.

8. aCalendar

Questa applicazione per il calendario soddisferà le aspettative delle persone che amano una miriade di funzionalità. L’abbondanza di widget e colori, la navigazione intuitiva, l’opzione del calendario mensile. Inoltre, c’è un pianificatore mensile, settimanale e giornaliero, integrazione con la rubrica e funzione NFC – e tutto questo all’interno di un unico calendario. L’applicazione è disponibile per dispositivi Android.

Riepilogo

I calendari online elencati sopra hanno funzionalità simili. Come scegliere il migliore? Ovviamente, questa è una questione individuale, a seconda delle aspettative e delle preferenze dell’utente. La facilità di navigazione all’interno dello strumento e la sua intuitività possono anche essere fondamentali per la tua decisione.

Tuttavia, se stai cercando una soluzione per la tua organizzazione che ti aiuti a gestire non solo il tuo lavoro ma anche i progetti e i team della tua azienda in modo più efficace, dai un’occhiata a Firmbee. Lo strumento offre molte funzionalità, incluso un sistema ATS, uno strumento CRM, un modulo finanziario e altro ancora. Prova Firmbee gratuitamente!

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