Mira Bodhi
Viviamo in un’epoca in cui è facile perdere la concentrazione – ci sono così tante distrazioni mentre studiamo, lavoriamo o organizziamo la nostra giornata. Se senti che la tua efficienza sta diminuendo, prova le nostre applicazioni consigliate – la tua produttività nella vita personale e professionale aumenterà immediatamente. Abbiamo preparato una breve descrizione delle capacità dei programmi più popolari e 28 suggerimenti più interessanti per aumentare la produttività.
App per la produttività – indice:
- Quali app forniscono un aumento della produttività?
- Chi trarrà beneficio dalle app per la produttività?
- 28 suggerimenti per aumentare la produttività – app che funzionano
- Domande chiave – App per la produttività
Quali app forniscono un aumento della produttività?
Aumentare la produttività con app dedicate significa aiutare a gestire il tempo e completare le attività quotidiane. Alcuni programmi aiutano anche a monitorare il livello di concentrazione tra i dipendenti e, se necessario, suggeriscono quali cambiamenti nel programma di lavoro valga la pena apportare. Grazie a tali applicazioni, la tua produttività o quella dei tuoi subordinati aumenterà, e svolgere i compiti non richiederà più tempo di quanto dovrebbe.
Le app per la produttività sono sistemi principalmente progettati per dispositivi mobili, il cui compito è aiutarci a concentrarci sulle attività che abbiamo pianificato o vogliamo pianificare. Queste applicazioni sono utili per tutti perché si pongono l’obiettivo di indirizzare il nostro percorso verso il completamento migliore possibile di una particolare attività o compito. Di conseguenza, migliorano il nostro controllo sul tempo speso per doveri, progetti e tutte le attività.
Le app per la produttività hanno diversi strumenti per una gestione efficiente del tempo o per pianificare varie attività con plenarie online. Mirano a migliorare la nostra concentrazione, a prevenire il rinvio di cose di diverso stato o a eliminare cattive abitudini. Aumentare la produttività ci aiuterà nella vita quotidiana, dove non siamo nemmeno costretti a pianificare molte cose, non è un elemento superfluo nella vita di tutti.
Chi trarrà beneficio dalle app per la produttività?
Quando si tratta di produttività, le app dedicate sono raccomandate praticamente a tutti. Abbiamo tutti compiti diversi da completare – alcuni sono legati a questioni professionali, altri alla vita personale. Indipendentemente dal campo, raggiungere gli obiettivi in modo efficiente è la chiave per una gestione consapevole ed efficace del tempo. È per questo che nuove soluzioni sotto forma di app per aumentare la produttività sono emerse sul mercato. Grazie a loro, invece di sprecare tempo prezioso a controllare le email o navigare in rete, inizieremo a completare i compiti – in modo efficace e programmato. Abbiamo preparato per te un elenco delle 28 migliori app per la produttività nel 2022/2023.
28 suggerimenti per aumentare la produttività – app che funzionano
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
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Come aumentare la produttività?
Aumentare la produttività mentre si svolgono compiti richiede di controllare il tempo, l'attenzione e la regolarità. Le app di produttività popolari personalizzate per smartphone ci aiuteranno in questo, permettendoci di gestire il nostro tempo nel miglior modo possibile.
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A chi sono destinate le app per la produttività?
Le app per la produttività sono progettate per tutti, poiché ognuno di noi si occupa di molte attività quotidianamente. Alcune richiedono priorità più elevate, altre meno. Pertanto, utilizzare queste app ci aiuterà a gestire più attività quotidiane.
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Come funzionano gli strumenti di produttività?
Le app per la produttività aiutano a risparmiare tempo che spesso viene sprecato navigando in rete; rendono anche più facile concentrarsi su un compito specifico ed eliminare le distrazioni.
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Quali altre opzioni hanno le app di produttività?
Tra le altre cose, questi strumenti sono dotati di un'interfaccia utente che consente di aggiungere note insieme a foto, audio, ecc. Alcune di queste applicazioni possono registrare audio direttamente, oltre a connettersi a molti altri programmi come un client di posta elettronica.
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È difficile usare le app per la produttività?
Affatto. La maggior parte di essi sono semplici programmi o applet integrati nel tuo browser: con solo pochi clic, puoi usarli per semplificare il tuo lavoro o risparmiare tempo.
Un’app semplice che aiuta a liberarsi di una dozzina di schede aperte contemporaneamente nel browser Chrome. Questa soluzione funzionale ti piacerà sicuramente. Quando navighi in rete, è facile aprire schede per leggere il loro contenuto “più tardi”. – Ma la barra illeggibile del browser riduce le prestazioni e rallenta il computer. Il plugin OneTab manterrà i segnalibri che desideri consultare e eviterà il disordine.
Invece di passare in rassegna articoli sui tuoi siti web preferiti ogni giorno, prova a migliorare la tua produttività con Feedly. L’app raccoglie tutte le notizie dai siti designati e te le presenta. Un funzionamento intuitivo, un aiuto pratico e la comodità sono vantaggi definitivi di Feedly. Con questa app, avrai successo nell’aumentare la produttività.
Quando si tratta di app consigliate, la produttività migliora quando non sei distratto dalla lettura di articoli mentre hai altre attività pianificate. Pocket può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Se hai trovato qualcosa di interessante, ma stai attualmente facendo altro, salva il testo per dopo. Aumentare la tua produttività con Pocket è molto facile e funziona. E nel tuo tempo libero, torna alla tua lettura. Inoltre, se vuoi, puoi etichettare una nota per trovarla più velocemente in seguito.
La lista non potrebbe non includere Evernote – una delle app per la produttività più popolari. Evernote aiuta a salvare, organizzare e, quando necessario, trovare informazioni pratiche. L’applicazione ha molti fan in tutto il mondo. Sviluppare la produttività con questa applicazione è molto facile – grazie agli strumenti integrati, Evernote ti consente di memorizzare informazioni interessanti trovate in rete e di etichettarle per un uso successivo. L’app non è solo intuitiva e gratuita, ma è anche disponibile per dispositivi mobili.
Il disco virtuale rende facile aumentare la tua produttività. Con Dropbox, puoi comodamente memorizzare tutti i dati importanti sia personali che professionali. L’applicazione ti consente di accedere al database memorizzato da qualsiasi dispositivo – laptop, tablet o smartphone. Dropbox è uno dei programmi che aiutano notevolmente a costruire la produttività al lavoro. La sua versione gratuita è popolare tra migliaia di persone in tutto il mondo, compresi i professionisti.
Se la tua produttività e concentrazione stanno rallentando perché hai già troppe account, accessi e password da ricordare – LastPass può aiutarti. Quando si tratta di produttività, app come LastPass ti aiutano a ricordare e mantenere al sicuro tutti i dati per gli account che crei su diversi siti. Quando visiti un sito noto, l’app compilerà il tuo nome utente e la tua password in modo da poter accedere con un solo clic. Molte persone apprezzano questo aumento di produttività – risparmia tempo che possono utilizzare per completare i compiti.
Un’altra proposta è Stayfocused – un’applicazione che limita temporaneamente l’accesso a siti web selezionati. Con Stayfocused, non sarai distratto da Facebook o dalle notifiche email, così potrai concentrarti sul tuo lavoro e ottenere risultati migliori. Vale la pena provarla gratuitamente per sviluppare il tuo flusso di lavoro.
Trello è un’app per la produttività molto potente, ma ancora semplice da gestire. È una bacheca virtuale dove puoi attaccare elenchi di compiti da completare. Questi possono essere progetti individuali o condivisi con altri dipendenti. Trello ti aiuta a tenere sotto controllo il progresso del progetto e ad assegnare compiti specifici agli utenti. Puoi sviluppare le tue capacità organizzative all’università o al lavoro con Trello.
Se perdi molto tempo a fare le stesse cose ogni giorno, puoi migliorare la produttività con IFTTT. L’app ti consente di automatizzare piccoli processi. Ad esempio, può silenziare il tuo telefono quando torni a casa, salvare automaticamente le foto delle ricevute in una cartella a tua scelta, ecc. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo e a concentrarti su compiti importanti.
Non è un’applicazione autonoma, ma un’applet che funziona con un browser web. Aumentare la tua produttività con Zapier riguarda la riduzione di compiti noiosi e l’automazione di determinati processi. Puoi scegliere di far salvare al programma gli allegati delle email, creare backup o nuovi record in un foglio di calcolo per te – tutto ciò ti aiuterà a risparmiare tempo.
Slack ti consente di creare canali di comunicazione per team specifici. Aiuta a monitorare il progresso del lavoro e può persino gestire contatti esterni – con clienti o fornitori di servizi. Invece di sprecare tempo su centinaia di altri messenger, risparmia tempo e prova Slack.
Un’altra app per la produttività per il lavoro di squadra è Asana. È un’estensione del browser, disponibile su iOS e Android. Ti aiuta a supervisionare i progetti dall’inizio alla fine, oltre a facilitare il monitoraggio dei progressi e la comunicazione tra i dipendenti. Con Asana, aumentare la produttività in una corporation o in una grande azienda è facile e semplice.
Se devi firmare molti documenti al lavoro, prova HelloSign. Questa app estremamente intuitiva ti fa risparmiare tempo ed energia perché è progettata per facilitare l’implementazione di vari processi al lavoro. Inoltre, altri firmatari possono firmare un documento alla volta. Le firme elettroniche effettuate tramite l’app hanno valore legale e sono debitamente criptate.
Questa estensione del browser piacerà a tutti coloro che non amano ricordare le password per diversi account. Grazie a un’applicazione facile da usare e sicura, la tua produttività prospererà – non perderai tempo a ricordare e digitare noiosamente i tuoi dati di accesso – l’app lo farà per te! Tutti i dati salvati sono fortemente criptati, quindi non devi preoccuparti di perderli.
RescueTime è un’estensione che ti aiuta a monitorare le tue attività temporali al computer. Con i report generati, puoi vedere quali comportamenti stanno occupando minuti preziosi e poi apportare le modifiche necessarie al tuo programma di lavoro. Eliminare le distrazioni è molto utile per sviluppare l’efficacia al lavoro e nella vita.
Questa è un’app semplice per creare elenchi di “cose da fare”. Poiché l’interfaccia è molto semplice e l’app può essere collegata al tuo account Google, l’elenco delle cose da fare ti accompagna per tutto il giorno. Ricordare costantemente cose importanti aumenterà notevolmente la tua produttività e ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi – passo dopo passo.
Aumentare la produttività significa anche risparmiare tempo sulle email. A questo proposito, Inbox by Gmail può aiutare. Ti consente di raggruppare i messaggi e di dividerli in più e meno importanti. In questo modo, saprai sempre quale questione affrontare per prima.
Ti piace lavorare con determinati rumori, come i suoni di un caffè? Dai un’occhiata all’app per la produttività Coffitivity – ti consente di generare suoni rilassanti da caffè sul tuo dispositivo. Concentrazione e buoni risultati al lavoro sono garantiti, anche se dovrai prepararti il caffè.
Questa è un’altra app semplice ma utile per generare suoni. Questa volta si tratta di suoni rilassanti della natura che aiutano a concentrarsi e a lavorare in modo creativo. Se vuoi aumentare la tua produttività, regola il tipo e il volume del suono a tuo piacimento – prova Noisli.
L’ultima proposta è un’app per misurare il tempo che hai trascorso su un determinato progetto. Se vuoi sapere quanto tempo ci vuole per completare un certo compito, attiva l’orologio in Toggl. Questo ti faciliterà nel definire le priorità e nel designare il lavoro che deve essere affrontato per primo perché richiede più tempo.
Inizia a lavorare con Firmbee per elevare l’efficienza della tua azienda. Gestisci team e compiti con il modulo di gestione dei progetti. Usa strumenti CRM, riacquista il controllo delle finanze e emetti fatture con la nostra app di fatturazione gratuita.
Un’altra app per la produttività è Todoist. L’interfaccia chiara contiene le funzioni più essenziali per creare un elenco quotidiano delle cose che vogliamo realizzare in un dato giorno. Possiamo anche ordinare i compiti, gestire gli appuntamenti o monitorare le ore trascorse su una particolare attività.
Be Focused è un software per smartphone progettato per dividere il tuo tempo in momenti di concentrazione di 25 minuti seguiti da una pausa di 5 minuti. Questi tipi di sistemi di gestione del tempo rendono più facile portare a termine le cose e quindi controllare il tempo trascorso in pausa.
L’app successiva che ti aiuta a raggiungere la produttività passo dopo passo è Forest. Il sistema si basa sulla concentrazione su un’attività data mettendo giù lo smartphone e non facendo attività come navigare in rete, ecc. Come suggerisce il nome, l’app funziona sul principio di un albero, il che significa che mentre non usiamo il nostro telefono contribuiamo alla crescita della nostra pianta virtuale. In futuro, possiamo contribuire a piantare un vero albero.
Il programma Freedom è un’applicazione gratuita per bloccare vari tipi di pubblicità e contenuti distraenti, siti web che sprecano il nostro prezioso tempo. Abbiamo qui opzioni per personalizzare l’elenco delle informazioni bloccate.
Nozbe è anche un prodotto ingegnoso per aumentare l’efficienza lavorativa. Può generare compiti e assegnare loro categorie specifiche insieme a icone colorate. Ha anche compiti ricorrenti.
Off-time è un’altra applicazione gratuita per la produttività. Il programma ti dà la possibilità di impostare i tuoi filtri che limiteranno il tempo che trascorri a parlare o a scrivere messaggi di testo. Ha opzioni automatiche per inviare messaggi predefiniti, ecc.
Rescue Time ha uno strumento di monitoraggio del tempo. Possiamo controllare il tempo trascorso utilizzando internet, social media, ecc. C’è anche una funzione che conta il tempo trascorso in altre attività durante il giorno come parlare con i dipendenti, fare telefonate, ecc.
Le app per la produttività sono ottimi strumenti per controllare il tempo trascorso in varie attività come lavoro, passatempi preferiti, incontri con clienti, incontri con amici, ecc. Utilizzando app per la produttività gratuite e popolari, puoi aumentare la tua efficienza, ridurre il tempo speso in attività oziose e imparare a controllare e organizzare il tuo programma durante il giorno.
Se senti che la tua produttività al lavoro sta rallentando – prova i nostri suggerimenti. Presentiamo le nostre 28 migliori app per la produttività per il 2022/2023 – così potrai sentirti di nuovo in controllo del tuo tempo e raggiungere tutti i tuoi obiettivi – sia professionali che personali.
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Mira Bodhi
Conosce tutti i pro e i contro del lavorare come freelance e riesce comunque a trarne il meglio. La gestione del tempo e l'automotivazione sono i suoi maggiori vantaggi. Ora è una nomade digitale e lavora viaggiando in tutto il mondo.
