Come può uno stile di leadership passivo distruggere la motivazione di un team?

Cosa significa e quali sono le caratteristiche di uno stile di leadership passivo?

Un leader è una persona da cui i dipendenti si aspettano un atteggiamento e un insieme di competenze particolari. Da un lato, vogliono una giusta quantità di libertà di azione e decisione, ma quando è necessario vogliono sentirsi curati e sicuri di avere qualcuno che possa fornire consigli o indicazioni nella risoluzione di un problema specifico o nella presa di una decisione particolare. Una figura autoritaria del genere, anche se non necessaria per un compito specifico, sarà sempre presente e in attesa.

Il ruolo di un leader non è quindi facile e richiede molta flessibilità e la capacità di adattarsi a una situazione data, ma anche sensibilità e ottime capacità interpersonali. Sia influenzare le azioni del team in modo troppo forzato che ritirarsi troppo nell’ombra non sono buone soluzioni in questo caso.

Uno stile di leadership passivo riguarda situazioni in cui un leader non si assume compiti di responsabilità, non vuole coinvolgersi nei problemi e non si sforza di risolverli. Un leader passivo spesso non sa come agire o crede sia meglio aspettare che la tempesta passi affinché i problemi svaniscano. Il comportamento di un leader del genere deriva spesso da una mancanza di competenze appropriate per gestire un team, ma a volte può anche derivare da vincoli provenienti dall’alto e da una mancanza di volontà dei lavoratori di svolgere i propri doveri.

Una caratteristica dei leader passivi riguarda la loro mancanza di ricompensa o punizione dei dipendenti, quindi non ricevono alcun feedback sul lavoro svolto. Pertanto, i lavoratori non sanno quale strada seguire e se la direzione che hanno scelto è corretta. La mancanza di punizione è sbagliata poiché rende i dipendenti incapaci di affrontare le difficoltà crescenti perché non riconoscono i propri errori. Questo, a sua volta, li priva di una possibilità di migliorare e cambiare le proprie azioni. Non solo i dipendenti soffrono a causa di tale leadership, ma anche l’intero team e l’organizzazione.

Coloro che hanno ancora una certa motivazione ad agire cercheranno di compensare le carenze dei loro colleghi, il che porterà infine a una distribuzione disuguale delle responsabilità, a un sovraccarico di lavoro e a un eccessivo stress mentale.

Su base individuale, uno stile di leadership passivo può portare a sovraccarico di lavoro, affaticamento mentale e, di conseguenza, apatia, burnout e perdita di desiderio di lavorare. Tale benessere dei dipendenti sul posto di lavoro genererà conflitti malsani e porterà il team verso la disunione. Pertanto, un leader dovrebbe essere la persona che unisce l’intero team e sa come reagire quando sorgono conflitti. La mancanza di un individuo decisivo che gestisca il team può portare a sfiducia, minore motivazione e, infine, a comportamenti non collaborativi.

La leadership passiva è anche dannosa per l’organizzazione nel suo complesso. La mancata assunzione di azioni decisive in un ambiente aziendale in costante cambiamento porterà l’organizzazione a perdere il suo vantaggio competitivo e la sua posizione sul mercato. Un’organizzazione del genere non sarà nemmeno attraente per i dipendenti. Pertanto, potrebbe esserci un problema nel trovare e trattenere talenti.

Perché i leader diventano leader passivi?

In alcuni casi, essere un leader passivo dipende dai tratti caratteriali del leader ed è causato dalla mancanza di volontà di lavorare o di sforzarsi per migliorare le proprie competenze. Alcuni supervisori si trovano a raggiungere una posizione che è stabile e sicura e non sono particolarmente preoccupati di come le loro azioni influenzino i dipendenti e l’azienda. Pertanto, possiamo affermare che tali leader adottano un atteggiamento ignorante e non si preoccupano di cambiare il loro comportamento. Si sentono a proprio agio con il loro livello di realizzazione professionale e lo lasciano rimanere tale.

Tuttavia, a volte accade anche che un leader non sia un leader passivo fin dall’inizio, ma diventi tale a seguito di eventi specifici. Più spesso, ciò avviene come conseguenza di un sovraccarico di lavoro o della mancanza di competenze necessarie per svolgere il lavoro. Accade anche che i leader abbiano un elenco di compiti così ampio che non trovano il tempo per parlare con i dipendenti o fornire loro informazioni sul compito in corso. Considerano che tale feedback non sia così importante e possa aspettare con un elenco di cose da fare esteso.

In alcuni casi, può anche essere dovuto a una mancanza delle necessarie competenze interpersonali per facilitare la comunicazione con i dipendenti. Spesso, i leader non si rendono nemmeno conto di come un elemento apparentemente piccolo come la comunicazione con i dipendenti possa influenzare il lavoro dell’intero team e dell’intera azienda.

I leader possono anche erroneamente affermare che la loro mancanza di coinvolgimento funge da messaggio per i dipendenti a cui danno maggiore autonomia. Tuttavia, né il controllo estremo delle azioni dei dipendenti né la mancanza di coinvolgimento sono una buona soluzione. La chiave è trovare il giusto mezzo e coinvolgersi abilmente quando è acutamente necessario.

Stile di leadership passivo – gli errori più comuni

Uno stile di leadership passivo non è una buona soluzione e può portare a molti problemi in un’organizzazione, ognuno dei quali si traduce infine in una perdita di motivazione tra i dipendenti, il che a sua volta porta a una performance peggiore dell’intera impresa. Quali sono gli errori più comuni commessi dai leader passivi e come si traducono nelle performance organizzative?

1. Nessun feedback

Uno degli errori più gravi che viene spesso commesso dai leader passivi è la mancanza di feedback dopo che i membri del team hanno svolto il lavoro. Immagina di aver terminato un grande progetto su cui hai lavorato per un’intera settimana, e hai dovuto impegnare tutte le tue risorse per completarlo. Arrivare lì non è stato affatto facile e ti ha richiesto molto tempo, costando non meno stress. Tuttavia, alla fine, ci sei riuscito, hai portato la questione a conclusione. È arrivato il giorno in cui consegni orgogliosamente il tuo lavoro sulla scrivania del leader. Cosa speri? E cosa succede quando non ricevi risposta?

Un dipendente che si impegna, si dedica e lavora al meglio delle sue capacità non conta affatto su un apprezzamento elaborato, ma semplicemente su una valutazione reale del compito svolto. La mancanza di tale feedback porterà a una perdita di motivazione e impegno tra i dipendenti.

2. Nessuna risposta alle scarse performance nell’organizzazione

Una leadership passiva a lungo termine può causare conflitti nell’organizzazione e un calo dell’impegno dei dipendenti. Alla fine, questo può portare a un calo della produttività dell’intera organizzazione e a una peggiore performance aziendale. I leader che adottano lo stile di leadership passivo non prendono l’iniziativa di agire e non sono disposti a compiere alcun passo per migliorare la situazione. Si siedono passivamente nella speranza che il problema si risolva da solo. Naturalmente, ciò non accade, e l’attesa prolungata può solo peggiorare la situazione.

3. Incapacità di prendere decisioni

La leadership implica indubbiamente prendere decisioni. Spesso si tratta di decisioni difficili che richiedono coraggio e potrebbero non sempre incontrare il favore di tutti. Principalmente per queste ragioni, un leader che adotta uno stile di leadership passivo eviterà tali situazioni. Tuttavia, la mancata assunzione di decisioni significa vivere in un limbo, il che non è una buona cosa nel caso di un’azienda.

La leadership passiva è sempre negativa?

Ogni stile di leadership ha i suoi pro e contro. Un leader abile può trarre il meglio da ciascuno stile e creare uno unico su misura, che dovrebbe adattarsi alla situazione attuale dell’azienda. Cosa c’è nello stile di leadership passivo che può essere utile?

1. I leader passivi evitano di prendere posizione nelle controversie e sono quindi percepiti come equi e obiettivi. Questo è un atteggiamento che vale sicuramente la pena notare. Nessuna decisione può essere la migliore, occasionalmente.
2. I leader passivi sono pazienti e non prendono decisioni affrettate, il che in alcuni casi può essere vantaggioso. Prendi una persona impulsiva che diventa leader.
3. I leader passivi danno molta libertà di azione ai dipendenti e permettono loro di prendere le proprie decisioni.

Certo, non sempre e non in ogni situazione questi approcci hanno successo. Tuttavia, funzionerà sicuramente bene tra dipendenti esperti, dove il compito e l’obiettivo da raggiungere sono semplici e chiari, e il team è motivato ad agire così tanto che il coinvolgimento del leader in questa fase non è necessario.

Perché il ruolo di leadership ha un impatto così significativo sulla motivazione del team?

Un leader è una figura chiave nel gioco degli scacchi aziendale, avendo il maggiore impatto sul team. In larga misura, dipende da questo se l’organizzazione raggiunge il successo. Pertanto, con grande opportunità di ottenere di più e migliorare costantemente le operazioni dell’organizzazione, arriva una grande responsabilità. Il ruolo del leader non è solo avere una visione per lo sviluppo e guidare abilmente il team, ma anche motivare i dipendenti e comunicare con loro.

Oltre a questi elementi primari, è anche importante ricordare che l’atmosfera nel team è estremamente significativa e ha un enorme impatto sul benessere dei dipendenti. È sufficiente che anche un solo elemento manchi, e la possibilità di raggiungere un obiettivo comune diminuisce drasticamente.

Se non la leadership passiva, quale stile dovrei scegliere?

Un buon leader è un leader flessibile che può adattare le proprie azioni alle esigenze attuali dell’organizzazione e sa come influenzare appropriatamente la motivazione dei dipendenti. Certamente, deve percepire i problemi che sorgono nel team e avere competenze interpersonali sviluppate a sufficienza per affrontarli. Non si tratta affatto di adattarsi a uno stile di leadership particolare, ma di personalizzare le procedure e di essere flessibili. In alcune situazioni, al team dovrebbe essere permesso di commettere errori, poiché questo è l’unico modo per crescere. Tuttavia, il ruolo del leader è proprio quello di individuarli e fornire ai dipendenti indicazioni che li spingano nella giusta direzione.

Come può Firmbee aiutarti a diventare un leader migliore?

Firmbee è uno strumento di gestione progetti e team. Come leader, puoi utilizzare le funzionalità disponibili nel sistema per migliorare la comunicazione con i tuoi dipendenti e mostrare il tuo impegno, mentre dai loro spazio per lavorare. Come puoi ottenere questo?

• Pianifica un progetto utilizzando una bacheca Kanban. Definisci i compiti, assegna i dipendenti a essi e dai stati, priorità e scadenze. In questo modo, ogni membro del team saprà quali sono le sue responsabilità e tu potrai controllare se supera il tempo di completamento stabilito.
• Rimani in costante comunicazione con i tuoi dipendenti aggiungendo commenti ai compiti, inviando messaggi utilizzando strumenti integrati con Firmbee (Zoom, Slack, Skype), o utilizzando la funzione di check-in – consente di creare domande automatiche e ricorrenti per i membri del team. Le risposte che raccogli ti permetteranno di monitorare se un particolare dipendente ha difficoltà a svolgere uno dei compiti, ha qualche intuizione, ecc.

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