La Legge di Parkinson e Produttività

La produttività può essere, si potrebbe dire con un sorriso molto ampio, molto “fluida”. Probabilmente anche i più accaniti sostenitori del duro lavoro almeno una volta nella loro vita si sono smarriti e sono diventati pigri, lasciando i doveri all’ultimo minuto. Nell’articolo di oggi, daremo un’occhiata più da vicino alla Legge di Parkinson.

La Legge di Parkinson e la produttività – indice dei contenuti:

1. Che cos’è la Legge di Parkinson?
2. Gestione del tempo
3. Divisione del lavoro in fasi
4. Procrastinazione
5. Riepilogo

Che cos’è la Legge di Parkinson?

Il nome “Legge di Parkinson” deriva, lo avete indovinato, da Cyril Northcote Parkinson, uno storico britannico. Lo studioso ha avanzato una tesi dopo aver osservato un fenomeno strano. Ha visto una crescita sempre maggiore nel numero di funzionari pubblici impiegati nell’amministrazione pubblica, indipendentemente dal tipo di lavoro da svolgere e da quante attività dovessero essere completate in un determinato tempo.

La tesi, presa alla lettera, era “Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento.” La tesi è stata successivamente sviluppata dal suo autore. Era originariamente intesa come una battuta, una presa in giro della burocrazia. Mostrava in uno specchio distorto le cause e gli effetti dell’espansione della “burocrazia”. Teoria e battute a parte, come si traduce la Legge di Parkinson nella pratica in un aumento della produttività?

Gestione del tempo

La chiave del successo è, mettiamola in questo modo, sprecare consapevolmente e rigorosamente “il tempo“ trascorso su un determinato compito. Si sostiene comunemente che sapere quanto tempo si è, di fatto, sprecato si rivela molto utile.

Una volta analizzate le attività ridondanti e inutilmente dispendiose in termini di tempo, è possibile concentrarsi sulla pianificazione solo delle attività che sono assolutamente necessarie. Quindi, prima di iniziare un progetto particolare, è una buona idea pensare ai potenziali “mangiatempo” che si possono eliminare subito.

Divisione del lavoro in fasi

Tra le fasi successive del lavoro, tre meritano di essere distinte:

• Scadenze accurate – in questo modo tutte le persone coinvolte nel progetto sapranno quanto (più o meno) tempo hanno bisogno per completare i loro compiti.
• Motivarsi adeguatamente – senza motivazione, i risultati desiderati non arriveranno. È difficile richiedere a qualcuno che non si sente adeguatamente motivato di lavorare in modo efficace.
• Riposo – nonostante i toni ironici della tesi di Parkinson, siamo tutti d’accordo che un dipendente dovrebbe avere tempo per riposarsi. Essere in grado di prendere anche un momento di pausa tra i compiti sembra essere una ricompensa, il che è certamente positivo per il morale del team.

Procrastinazione

Rimandare ripetutamente i compiti “per dopo” può innescare un circolo vizioso. Un dipendente continua a rimandare il tempo o addirittura la data di un compito fino a quando alla fine non ha più tempo per farlo. I compiti rimandati si accumulano al punto che – sommati – non verranno affatto completati o all’ultimo momento possibile, rapidamente, senza cura.

Riepilogo

I metodi sopra menzionati sono solo la punta dell’iceberg delle esigenze che sorgono dal lavoro su vari progetti. Vale la pena tenerli a mente e sforzarsi di migliorare attraverso l’analisi di tali questioni.

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