Caroline Becker
Le migliori app per il monitoraggio del tempo sono strumenti incredibilmente utili. Nel trambusto della vita moderna, può essere incredibilmente difficile tenere sotto controllo tutto ciò che devi completare. Un’app efficace per il monitoraggio del tempo non solo ti aiuterà a prendere maggiore controllo della tua giornata, ma renderà anche il tuo team più produttivo e migliorerà la sua responsabilità. Tuttavia, il mercato è pieno di app per il monitoraggio del tempo, quindi quale dovresti usare? Abbiamo esaminato più da vicino…
Le migliori app per il monitoraggio del tempo nel 2022 – indice dei contenuti:
- Perché avresti bisogno di un’app per il monitoraggio del tempo?
- Quali funzionalità dovrebbe avere l’app per il monitoraggio del tempo?
- 13 migliori app per il monitoraggio del tempo nel 2022
- Vale la pena utilizzare applicazioni dedicate per misurare l’efficienza lavorativa?
- Le migliori app per il monitoraggio del tempo – Domande chiave
Perché avresti bisogno di un’app per il monitoraggio del tempo?
Se controlliamo il processo di completamento dei compiti e impostiamo scadenze rigorose in cui raggiungiamo i nostri obiettivi, possiamo essere certi che l’efficienza del nostro lavoro aumenterà. Il dipendente guadagna maggiore flessibilità e può concentrarsi sul miglioramento di quegli elementi che richiedono più tempo. Se stai cercando altri modi per aumentare la tua produttività, dai un’occhiata al nostro articolo sulle migliori app per la produttività.
Un sistema di registrazione del tempo computerizzato fornisce informazioni sulle fasi efficaci e inefficaci dell’esecuzione dei compiti. Il monitoraggio del tempo è adatto ovunque un appaltatore debba impostare una tariffa oraria per un lavoro completato. Garantisce una stima precisa del tempo di lavoro produttivo, il che rende possibile concretizzare una tariffa per un progetto, lavoro o servizio completato. L’applicazione diventa il nostro “consulente e analista” che ci consente di riconoscere il consumo di tempo delle singole fasi ed elementi del progetto, consentendo la loro priorità, delega, correzione e gestione.
Le migliori app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione consentono anche di controllare il budget allocato a un determinato progetto. L’azienda può gestire i progetti in modo più efficiente inviando facilmente le fatture. Questo consente di controllare i crediti dal livello di un determinato programma.
Quali funzionalità dovrebbe avere l’app per il monitoraggio del tempo?
Quando abbiamo classificato le app per il tempo e la presenza elencate di seguito, abbiamo tenuto conto di alcuni fattori chiave. Prima di tutto, dovrebbero essere gratuite, sicure e facili da scaricare. Questo perché il monitoraggio del tempo di lavoro dovrebbe avvenire “in background”, senza distrarre la nostra attenzione. Un’altra caratteristica importante di questo tipo di programma è la compatibilità con diversi sistemi operativi e dispositivi. È fondamentale che il monitoraggio del tempo di lavoro sia così versatile da poter avvenire su tutto l’hardware disponibile, sincronizzando i dati automaticamente su tutti i dispositivi. Un sistema di registrazione del tempo dovrebbe anche contraddistinguere l’integrazione con altri software di gestione dei compiti. Quindi, senza ulteriori indugi, dai un’occhiata alla nostra lista delle principali app per il monitoraggio del tempo sul mercato.
13 migliori app per il monitoraggio del tempo nel 2022
- TrackingTime
- DeskTime
- Timely
- ProofHub
- QuickBooks
- Time Doctor
- Hours
- ATracker
- Tick
- RescueTime
- Toggl Track
- Everhour
- Firmbee
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Perché misurare il tempo di lavoro?
Una ragione potrebbe essere il desiderio di determinare con precisione una tariffa oraria per i servizi resi. Questa è un'opzione particolarmente utile per i liberi professionisti, i ghostwriter o altri creatori indipendenti.
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A cosa serve il sistema di registrazione del tempo?
Ci consente di analizzare il tempo produttivo e improduttivo trascorso su attività specifiche. In questo modo possiamo verificare quali dei nostri comportamenti sono benefici e quali contribuiscono a sprecare tempo.
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Come funzionano tali applicazioni?
Alcuni di essi funzionano automaticamente, altri dovranno essere attivati manualmente, ad esempio utilizzando un pulsante che appare nell'interfaccia dell'applicazione. Alcuni di essi hanno una funzione di misurazione del tempo offline, che è pratica ad esempio durante i viaggi quando l'accesso alla rete è insufficiente.
Panoramica: TrackingTime è un’app popolare per i Project Manager che cercano di tenere d’occhio l’attività del loro team. Con le estensioni per Chrome e Firefox, l’app approfondita fornisce una chiara panoramica delle ore lavorate e dei compiti in corso. Consente anche ai manager di comunicare con il loro team e assegnare compiti.
Prezzi: L’app offre un piano gratuito, limitato a tre utenti e tre progetti. La versione pro illimitata costa $7 al mese per utente.
Panoramica: Questa app molto semplice da usare combina tre aree principali: monitoraggio dei dipendenti, gestione dei progetti e analisi della produttività. L’app potente non si limita a monitorare il tempo, però; esamina anche le azioni degli utenti, come le pagine web e i programmi che utilizzano, consentendo di calcolare la produttività complessiva.
Prezzi: Gli utenti possono scegliere tra una versione Lite gratuita, mentre per l’accesso completo, possono scegliere tra una gamma di piani tariffari a seconda delle dimensioni del loro team.
Panoramica: Timely è una grande app che aiuta i dipendenti a creare fogli di presenza automatici. La soluzione innovativa utilizza AI avanzata per monitorare l’attività in background e creare report dettagliati sull’attività. Gli utenti possono quindi rivedere e modificare queste informazioni prima di approvarle.
Prezzi: Tutte le informazioni sono mantenute private e i dipendenti possono scegliere quali informazioni mostrare prima di inviare i loro fogli di presenza. Gli utenti possono godere di una prova gratuita di 14 giorni, con poi una gamma di piani a pagamento a seconda delle esigenze.
Panoramica: Questa potente app per il monitoraggio del tempo ha un’interfaccia incredibilmente semplice e offre una vasta gamma di funzionalità di collaborazione. Gli utenti possono avviare un timer automatico quando iniziano un compito, oltre a consentire l’inserimento manuale del tempo. Tutte queste informazioni vengono quindi memorizzate in un foglio di presenza attraente che può essere utilizzato per fatturare i clienti.
Prezzi: L’app può essere collegata a una serie di app di terze parti, come FreshBooks. I nuovi clienti possono godere di una prova gratuita, mentre l’accesso di base costa $45 e l’accesso completo $89 al mese.
Panoramica: Questa soluzione rapida consente agli utenti di registrarsi e disconnettersi rapidamente con un solo clic sullo smartphone. L’app precedentemente nota come TSheets consente anche alle aziende di creare orari e turni, notificare i membri del team e monitorare la presenza.
Prezzi: L’app include anche il monitoraggio GPS e il geofencing, consentendo alle aziende di vedere quali dipendenti sono più vicini al prossimo lavoro. I prezzi partono da $20 al mese (con un costo aggiuntivo di $8 per utente).
Panoramica: L’utile app Time Doctor è un mix di gestione dei progetti e monitoraggio del tempo. L’app monitorerà da vicino gli utenti, tracciando i siti web e le app visitate, consentendo anche ai manager di catturare screenshot di ciò su cui i dipendenti stanno attualmente lavorando.
Prezzi: L’app offre anche ai datori di lavoro la possibilità di pagare direttamente i dipendenti tramite una serie di app bancarie. I prezzi partono da $9.99 per utente, anche se sono disponibili sconti per team più grandi.
Panoramica: Disponibile su desktop, smartphone e smartwatch, Hours è uno strumento molto utile per liberi professionisti e consulenti. Gli utenti possono impostare timer individuali per i loro vari compiti, che possono poi attivare e disattivare secondo necessità.
Prezzi: Hours creerà quindi una fattura personalizzata basata sulle note del timer, fornendo report dettagliati su come gli utenti stanno spendendo il loro tempo. L’uso personale inizia a $19.99 all’anno, mentre per team più grandi, la versione pro costa $59.99.
Panoramica: Questa app solo per dispositivi mobili semplifica il monitoraggio del tempo fornendo un timer semplice da usare, che può essere assegnato a un compito particolare. Gli utenti possono personalizzare l’interfaccia in base a tag o colori, assicurandosi di poter impostare rapidamente i livelli di priorità.
Prezzi: Gli utenti possono sincronizzare i dati su più dispositivi, e ATracker offre un piano gratuito limitato nel tempo, con una versione Pro che parte da $2.99 al mese.
Panoramica: Tick è un’app molto utile che consente agli utenti di monitorare il loro tempo in base alla timeline e al budget del loro progetto. Il software avviserà gli utenti quando stanno impiegando troppo tempo su un determinato compito, stanno esaurendo il tempo o stanno superando il budget.
Prezzi: L’app può anche essere collegata a vari software di contabilità, e i prezzi sono basati sul numero di progetti richiesti.
Panoramica: RescueTime non è solo un’app per il monitoraggio del tempo, ma mostra anche agli utenti quanto siano stati produttivi. L’app tiene traccia di come hai trascorso la tua giornata, esaminando i siti web, le app e i programmi che hai utilizzato prima di calcolare il tempo sprecato.
Prezzi: Gli utenti possono anche impostare obiettivi, con RescueTime che fornisce aggiornamenti regolari su quanto sei vicino a raggiungerli. La versione Lite è gratuita, mentre per sbloccare la versione completa, l’abbonamento premium costa $9 al mese per utente.
Panoramica: È un’app per il monitoraggio del tempo completamente gratuita ed estremamente efficace disponibile per vari sistemi operativi. Il suo maggiore vantaggio è l’automatismo. Conta il tempo da solo, senza la necessità di inserire informazioni sul progetto in corso. Contiene anche un plugin con un pulsante di attivazione che appare su molti siti web. È un promemoria utile, che informa sulla possibilità di misurazione. Il programma è stato dotato di opzioni aggiuntive, consentendo al cronometro di attivarsi ogni volta che apri il browser (o un altro programma definito nelle impostazioni). Toggl Track ha un sensore di inattività integrato che fornisce analisi ancora più precise dei risultati. L’interfaccia utente estetica è anche un bonus.
Prezzi: La versione gratuita del programma è progettata per un team di fino a 9 persone. L’abbonamento starter costa $18 al mese per utente.
Panoramica:Questa app può associare istantaneamente i progetti inseriti in altre applicazioni di gestione dei compiti. Tutti i progetti che creiamo in un particolare programma di produttività al lavoro appaiono automaticamente in Everhour. Ha un’interfaccia intuitiva che tiene facilmente traccia del tuo tempo con un solo clic. Un aiuto prezioso di Everhour è l’elemento delle barre di progresso che visualizza se siamo riusciti a completare il progetto in tempo.
Prezzi: La versione gratuita del programma può connettere fino a cinque utenti. La possibilità di integrare l’applicazione con altri programmi di gestione richiede già l’acquisto di un abbonamento. L’abbonamento costa $10 al mese per utente.
Panoramica: Firmbee è probabilmente la migliore app per il monitoraggio del tempo sul mercato. È uno strumento multifunzionale che consente di controllare la durata del progetto. Tutti nel team possono elencare i propri compiti e il tempo speso per la loro realizzazione. Grazie a questa funzione, è possibile calcolare quante risorse finanziarie un determinato progetto ha richiesto, quante persone hanno lavorato su di esso e quanto tempo è stato speso.
Queste funzionalità lo rendono il miglior software di gestione dei progetti per le agenzie di marketing. I superiori possono controllare l’intero processo di gestione dei compiti e verificare facilmente se i doveri vengono svolti sistematicamente.
Prezzi: A seconda del pacchetto, i prezzi sono i seguenti: Prezzi.
Scopri come guadagnare controllo grazie al monitoraggio del tempo utilizzando Firmbee:
Vale la pena utilizzare applicazioni dedicate per misurare l’efficienza lavorativa?
Monitorare il tempo di lavoro è strumentale per massimizzare la produttività nell’esecuzione dei compiti. In questo modo possiamo controllare se il compito in questione non richiede più tempo di quanto potremmo assumere. Può succedere che alcuni progetti intrapresi siano troppo dispendiosi in termini di tempo per essere implementati e l’app contribuirà quindi a risparmiare le nostre preziose risorse. Le app gratuite sono sicuramente vantaggiose nel contesto del lavoro individuale o del lavoro in un piccolo team. Dovrai pagare per funzioni estese, sia come pagamento una tantum che come abbonamento mensile.
Trovare l’app per il monitoraggio del tempo giusta per le tue esigenze può essere difficile, ma è anche essenziale per aiutarti a massimizzare sia le tue prestazioni che quelle del tuo team. Leggi anche il nostro articolo su lavorare in modo più intelligente, non più duro.
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Caroline Becker
Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
